New features

• Purchase price excl. and incl. VAT in purchase orders : The purchase price can now be entered either excluding or including VAT, just like when creating an invoice: enter the amount incl. VAT and the amount excl. VAT adjusts automatically, and the other way around. The VAT field sits above the purchase price and must be filled in first, since the conversion between the two amounts depends on the selected VAT scheme.

Improvements

• Purchase order reception by GTIN scanning : A search field is available on every purchase order reception. Scanning a product's GTIN barcode makes the ERP match the GTIN with the SKU/size pair and automatically tick the matching line, with a confirmation message. If the same SKU/size appears several times in the order, the first occurrence is ticked. Error cases are distinguished: a GTIN unknown to the database on one side, a known GTIN missing from the order on the other.

Bug fixes

• VAT calculation on invoices : The amount incl. VAT is now computed from the line total excl. VAT (quantity × unit price excl. VAT), instead of the rounded unit price incl. VAT multiplied by the quantity. The rounding differences seen on large quantities are fixed.

New features

• Barcode scanning for purchase orders : Purchase orders now offer a new scan entry mode, enabled with a simple “manual / scan” toggle. In scan mode, a single field lets you add a product in one move: each scanned barcode automatically creates the line, with a summary panel showing the result (success or failure), the number of scanned products and the last product added. The system identifies the product and its size from the barcode using several information sources. Barcodes are now stored for each product, visible on the product sheet and available in imports and exports. When a barcode is unknown, the line stays pending while the information is retrieved, and missing barcodes can be tracked and completed easily.

• Completing lines after scanning : Once scanning is done, you can fill in the missing details on each line (VAT, purchase price, product condition, tag, sales channels). If the same product appears on several lines, editing one line automatically applies to the other affected lines. A new “in progress” status lets the order move forward only once all information is complete.

• Bulk repricing from the model catalog : A repricing button is now available in the model catalog. After selecting one or several products, or a whole model, you can update the various prices at once (public, dropshipping, B2B, B2B dropshipping): the new prices apply immediately to all affected variants, without going through an import.

• Bulk pricing : A dedicated pricing window is available in purchase orders, expeditions, internal sales and invoices. After adding your products, you choose to apply a price per reference or per reference and size, enter the desired sale price, and it all applies at once to the relevant products. The page can be reopened at any time to adjust prices.

• Price history per product : A new tab on product variants lets you view the price history, along with a summary view at the model level showing price changes by size.

Improvements

• Preview before creating products : When creating a new product from the central database, if the product does not exist on Units, a search is made on StockX. A preview step now displays your search results on StockX (product name and SKU) before creating the product, allowing you to select the product you were looking for.

• Copy option on many fields : A quick copy option has been added to many fields across the application (references, order numbers, customers, companies, emails, etc.), to grab a value in a single click.

• More flexible search in stock and catalog : Search in stock and catalog now finds products even when the entered words don't appear consecutively in the name. It's enough for all the searched words to be present, making search much more forgiving.

• Product comment in purchase orders : A “Product comment” field has been added when adding a product to a purchase order, available for all order types. This comment is carried over automatically to the stock unit created. The order's former “Comment” field is renamed “Purchase order comment” for greater clarity.

• Sizes suggested from the size guide : In standard purchase orders, when size guides are enabled, only the sizes matching the selected model are suggested, in the configured size unit. The size field becomes available as soon as a model is chosen.

• More readable store labels : The store label format has been reworked to avoid text overflow: the product name is limited to one line and the information is reorganized to stay readable and consistent.

• More readable product reference : References are now displayed with spacing between the digits, as on labels, while remaining selectable and copyable in a single move.

• Faster catalog loading : Catalog pages load noticeably faster, and actions such as adding to the cart are taken into account more quickly.

• Redesigned notifications panel : The notifications panel display has been reworked for clearer reading.

• Redesigned size guides administration : The size guides administration screen now has a clearer, more pleasant presentation.

• Support access highlighted : How the support works and how to reach it are now better highlighted in the application.

• Redesigned dashboards : The dashboards presentation has been reworked for a clearer display.

Fixes

• Search within filters : Search inside filters works correctly again, including when a filter contains only a few values.

• Sorting invoices by date : Sorting invoices by date now orders the rows correctly.

New features

• New Consignment module : A complete consignment service is now available. Your consignors (individuals or professionals) get a dedicated space to create an account, submit their products (model, size, condition, desired price, quantity and comments) and track the progress of each consignment in real time through a clear dashboard (pending validation, validated, in stock, sold, returned). They can request the return of unsold products, including in bulk via a return cart, review their sales, their balance and their payment history, and manage their profile as well as their banking details. On the management side, a back office lets you validate or reject consignments, receive products line by line, easily identify consignment stock thanks to a dedicated marker, handle return requests and track the payments due to each consignor with the ability to mark sales as paid. When a consigned product is sold, a purchase order is automatically generated each night, grouped by consignor. Email notifications accompany every key step (consignment validated, product received, product sold, payment made, return), and Excel exports are available for both consignors and managers.

• Show or hide the delivery address on the invoice : A new option in the invoice creation form lets you choose whether to display or hide the delivery address (“Delivered to”) on the final document.

• Enter the exact gross (incl. tax) amount on an invoice : When you enter a gross (tax-included) amount on an invoice, rounding is now applied to the net (tax-excluded) amount rather than to the gross amount. The gross amount you enter is therefore kept as is.

• Duplicate a validated invoice or credit note : You can now duplicate an invoice or credit note even once it has been validated, and no longer only while it is a draft.

Improvements

• More relevant global search : The search bar at the top of the application has been improved to deliver more relevant and easier-to-use results.

• Tailored pricing plan : A custom plan has been added to the pricing, with the option to include additional users according to each organization's needs.

• Website content overhaul : The website content has been reworked for a clearer presentation of the offering.

• “Create and new” button in the central catalog : When creating a product from the central catalog, a “Create and new” button lets you chain several creations without having to start the process over each time.

• Field renamed in shipments : In the “Shipments” module, the “Invoice number” field has been renamed “Shipment name” for greater clarity.

• New values active by default : When you create a new value (attribute value, customer or supplier status, etc.), it is now enabled by default, without having to change its status manually.

• Transfer certificate hidden : the option to generate a transfer certificate is no longer offered, and is automatically applied to non-professional suppliers only.

• Field renamed in internal deposits : In the internal deposits module, the “Invoice number” field has been renamed “Shipment name”, in line with the rest of the application.

• More reliable bulk actions : Bulk actions performed on a selection of items have been reworked to provide more consistent and stable behavior across the various modules.

• Improved mobile experience : The purchase order, sales order, contacts, invoice and consignment screens now display and work correctly on mobile and tablet.

Fixes

• Publishing products without a StockX reference : Products created without a StockX reference (and given an automatically generated reference) are now correctly priced and activated on the website.

• Adding a service with a gross (incl. tax) amount : You can once again add a service to an invoice by entering its gross (tax-included) amount directly, without being forced to fill in the net (tax-excluded) amount.

Nouvelles fonctionnalités

• Recherche et création rapide de produits depuis la base centrale : Une nouvelle fenêtre de recherche permet de trouver un produit par SKU ou par nom directement depuis la base centrale. Si le produit n'y figure pas, la recherche s'étend automatiquement au catalogue StockX. Depuis les résultats, vous pouvez créer un modèle en un clic avec ses images, sa marque, ses couleurs et son référentiel de tailles. Les variantes par taille et le suivi des prix du marché peuvent être activés lors de la création. Si une marque ou une couleur n'existe pas encore dans votre espace, elle est créée automatiquement. La catégorie Shopify est attribuée en fonction du type de produit.

Améliorations

• Recherche de stock alternatif dans les commandes web : Lors de la préparation d'une commande, si le produit réservé pose problème (introuvable, boîte abîmée, défaut), vous pouvez désormais rechercher un stock alternatif directement depuis la commande. Une fenêtre affiche les stocks disponibles du même produit avec leur emplacement, et vous pouvez remplacer le stock attribué en un clic. Le prix de vente est conservé et l'action est enregistrée dans l'historique.

• Expéditions dépôt-vente : nouveau statut initial : Les produits d'une expédition de type dépôt-vente passent désormais au statut « Transit » lors de la validation, au lieu de « Listé ». La mise à jour de l'emplacement reste inchangée.

• Nouveau filtre sur les commandes d'achat : Un filtre par tag « DS » (dépôt-vente) est disponible sur la liste des commandes d'achat.

• Renommage du module « Réassort PDV » : Le module « Réassort PDV » est renommé « Pickings » dans le menu et la barre latérale pour plus de clarté.

• Chargement plus rapide du filtre acheteur dans les factures : Le filtre « Acheteur » sur la page des factures se charge désormais trois fois plus vite. Les contacts sans nom renseigné affichent désormais un libellé explicite au lieu d'un champ vide.

Corrections

• Retours de ventes internes : Les produits issus de ventes internes reviennent désormais correctement à leur société d'origine après validation du retour. Le stock associé est bien libéré et réattribué.

• Affichage des photos produits sur Shopify : Les photos de produits sans vue à 360° s'affichent désormais avec un cadrage uniforme sur le site, sans décalage par rapport aux autres images. Les erreurs ponctuelles d'envoi de photos lors de la mise en ligne ont également été corrigées.

Nouvelles fonctionnalités

• Annulations et remboursements des commandes web : Refonte complète du processus d'annulation et de remboursement. Vous pouvez désormais annuler partiellement une commande (simple ou multiple), ajuster le montant remboursé avant confirmation, et proposer un geste commercial avec montant et commentaire personnalisés. Une fenêtre de confirmation sécurise chaque action, et des permissions dédiées limitent l'accès aux remboursements.

• Pricing StockX centralisé et personnalisable : Les prix du marché StockX sont désormais récupérés de manière centralisée et partagés entre tous les comptes concernés. Chaque compte peut activer ou désactiver le pricing automatique StockX, et personnaliser ses propres paramètres de calcul de marge (frais de traitement, frais de port, marge, TVA) depuis les paramètres.

• Poids unitaire du produit : Un champ « Poids unitaire du produit (kg) » est disponible dans la base modèles pour les comptes e-commerce, avec une valeur par défaut de 1 kg.

• Filtre par taille dans les commandes d'achat : Vous pouvez filtrer les commandes d'achat par taille. Si une taille est présente dans une commande, celle-ci apparaît dans les résultats.

• Pièces jointes aux factures (GVA/CGV) : Vous pouvez rattacher des pages annexes (conditions générales de vente, garanties) aux factures de vente. La limite de taille des fichiers est fixée à 10 Mo.

• Nettoyage automatique des imports Excel : Les espaces en début et fin de champ sont automatiquement supprimés lors de l'import, évitant les erreurs liées à des saisies involontaires.

Améliorations

• Module pricing dépôt-vente : Refonte des calculs de prix de dépôt, des compteurs de stock propre et de stock déposant, et de la synchronisation des prix. Les variantes de taille sont triées par ordre croissant, la modification du prix sur le modèle se propage à toutes les variantes, et des permissions permettent de restreindre l'accès en lecture seule.

• Informations logistiques obligatoires : L'état du produit, la ville et l'emplacement sont désormais obligatoires lors de la création ou du transfert de stock, ainsi que lors des retours. L'état « Neuf » est proposé par défaut. Les imports de stock signalent une erreur si l'un de ces champs est manquant.

• Recherche et filtres avancés : Vous pouvez rechercher par SKU dans les commandes web et les commandes d'achat. De nouveaux filtres fournisseurs et tailles sont disponibles sur les commandes d'achat et les commandes web.

• Ajustement automatique de l'affichage des tailles : Lorsqu'un modèle est associé à une marque et un référentiel de taille, les variantes existantes adaptent automatiquement leur affichage au bon format (par exemple, de US vers EU).

• Conservation des justificatifs d'achat : Les justificatifs d'achat ne sont plus supprimés automatiquement après deux mois.

• Navigation sur les commandes web : Lorsque vous changez le statut d'une commande web, la page reste sur la commande en cours au lieu de rediriger vers la liste.

• Mise à jour de l'extension Shopify Checkout : Migration vers la dernière version de l'API Shopify Checkout pour assurer la compatibilité et la stabilité.

• Mise à niveau technique : Le système a été mis à jour vers une version plus récente du framework, apportant de meilleures performances et une sécurité renforcée. L'infrastructure de production a également été migrée vers un nouvel hébergement.

• Règles de TVA intracommunautaire : La TVA est désormais exonérée uniquement si les deux parties disposent d'un numéro de TVA intracommunautaire et que leurs pays d'immatriculation sont différents. Si les préfixes pays sont identiques, la TVA française s'applique.

• Sécurisation de la suppression des produits : Un produit ne peut plus être supprimé s'il est lié à une opération en cours (commande d'achat, expédition, facture, commande web, vente boutique, etc.).

• Conservation des données des commandes d'achat archivées : Les produits conservent les informations de leur commande d'achat sur la page produit et dans l'export Excel, même lorsque la commande est archivée.

• Création de commande d'achat depuis les produits en attente : La commande créée à partir des produits en attente est désormais au statut « En cours de livraison » pour les commandes standard.

• Factures bilingues : Vous pouvez générer une facture PDF en anglais sans changer la langue de votre compte. Les clients Shopify situés hors de France reçoivent automatiquement la version anglaise.

• Pays d'expédition dans l'export des factures : Le pays d'expédition est inclus dans l'export des factures.

• Changelogs plus visibles : Les notes de mise à jour sont plus facilement accessibles depuis l'application.

• Refonte visuelle : Améliorations de l'interface utilisateur pour une meilleure lisibilité et un confort d'utilisation accru.

• Renommage du champ « TVA » : Le champ est renommé « Taux de TVA » dans la base modèles et les exports pour plus de clarté.

• Point de vente Shopify (POS) : Installation et configuration du point de vente Shopify pour la gestion des ventes en boutique.

Corrections

• Retours sur ventes internes : Les retours de produits issus de ventes internes fonctionnent à nouveau correctement. Le statut et l'emplacement du stock sont mis à jour comme attendu après validation d'un avoir.

• Import de base client et fournisseur : Les imports de bases client et fournisseur fonctionnent à nouveau. Les erreurs d'import sont mieux signalées avec l'indication de la ligne et de la colonne en cause.

• Exports de stock bloqués : Les exports globaux de stock qui restaient bloqués en attente sont désormais traités normalement.

• Produit retiré d'une expédition lors de la validation : Un produit scanné dans une expédition ne disparaît plus lors de la validation de la création.

• Ajout de justificatif d'achat sur plusieurs commandes : La liaison d'une commande d'achat supplémentaire lors de l'ajout d'un justificatif fonctionne à nouveau.

• Pricing StockX : Le prix de vente calculé à partir de StockX reflète désormais correctement les données du marché.

• Ajout de produit sur Shopify : Les produits s'ajoutent correctement sur Shopify et sont activés sur les bons canaux de vente. Les produits avec des références similaires ne sont plus confondus.

• Suppression de produit dans la base modèle : La suppression de produits sans stock associé fonctionne à nouveau.

• Canaux de vente Shopify : Les produits activés depuis l'ERP sont automatiquement rendus visibles sur les canaux de vente Shopify.

• Facturation d'expéditions : Les erreurs de facturation sur certaines expéditions ont été résolues. Les commandes d'achat bloquées peuvent à nouveau être traitées.

• Historique utilisateur : L'utilisateur affiché comme créateur ou modificateur d'une opération correspond désormais à la personne ayant réellement effectué l'action.

• Export Excel de la facturation : Le raccourci de téléchargement de l'export Excel de la facturation fonctionne à nouveau.

• Saisie manuelle d'identifiant dans le module transfert : La saisie manuelle d'un identifiant interne ne déclenche plus de validation prématurée.

• Affichage des produits retournés dans une expédition : Les lignes vides ne sont plus conservées après le retour d'un produit, ce qui corrige le comptage et l'affichage.

• Pages produits épuisés (Sold Out) : Les tailles et la mention « Sold Out » s'affichent à nouveau correctement sur les pages produits en rupture de stock.

• Commandes web sans produit : Les commandes web remontent désormais systématiquement avec leurs produits associés.

• Synchronisation des commandes web : La synchronisation des commandes entre le site web et l'ERP est rétablie. L'export et l'annulation des commandes web fonctionnent à nouveau.

• Import d'expéditions multiples : L'import de fichier CSV dans le module expéditions multiples fonctionne à nouveau.

• Recherche SKU dans les offres d'achat : Le filtre de recherche par SKU dans le module offres d'achat est opérationnel.

• Widget de recherche global : La barre de recherche en haut de l'ERP affiche à nouveau des résultats.

• Génération de labels d'expédition : La génération d'étiquettes d'expédition pour les commandes à destination de points relais fonctionne à nouveau.

• Remboursement et réapprovisionnement : Un remboursement ne provoque plus de réapprovisionnement involontaire du stock sur Shopify.

• Statut des commandes Shopify : Les commandes traitées dans l'ERP passent désormais correctement au statut « Traitée » côté Shopify.

• Affichage des photos produits : L'ajout ou la réorganisation des images depuis l'ERP se synchronise correctement avec le site web.

• Génération de picking web : La génération de la liste de picking pour les commandes web fonctionne à nouveau.

• Traduction de la facture en anglais : La mention de TVA sur marge est présente sur la version anglaise de la facture.

• Fusion de pièces jointes PDF : Tous les formats de fichiers PDF peuvent désormais être rattachés et fusionnés aux factures.

• Export des commandes d'achat et filtres : L'export Excel respecte les filtres appliqués (fournisseur, etc.).

Mise à jour du 19 février 2026

Nouvelles fonctionnalités

• Filtre par taille dans les commandes d'achat : Vous pouvez désormais filtrer les commandes d'achat par taille. Si une taille est présente dans une commande, celle-ci apparaît dans les résultats.

• Nettoyage automatique des imports Excel : Les espaces en début et fin de champ sont automatiquement supprimés lors de l'import, évitant les erreurs liées à des saisies involontaires.

Améliorations

• Factures en français ou en anglais : Vous pouvez désormais générer une facture PDF en anglais sans changer la langue de votre compte. Un champ dédié permet de renseigner la version anglaise dans les paramètres société.

• Facture en anglais pour les clients hors France : Les clients Shopify situés hors de France reçoivent automatiquement la version anglaise de la facture.

• Sécurisation de la suppression des produits : Un produit ne peut plus être supprimé s'il est lié à une opération en cours (commande d'achat, expédition, facture, commande web, vente boutique, etc.).

• Pays d'expédition dans l'export des factures : Le pays d'expédition est désormais inclus dans l'export des factures.

• Conservation des données des commandes d'achat archivées : Les produits conservent les informations de leur commande d'achat sur la page produit et dans l'export Excel, même lorsque la commande est archivée.

• Pièces jointes aux factures (GVA/CGV) : Vous pouvez désormais rattacher des pages annexes (conditions générales de vente, garanties) aux factures de vente.

• Création de commande d'achat depuis les produits en attente : La commande d'achat créée à partir des produits en attente est désormais au statut « En cours de livraison » pour les commandes standard.

• Renommage du champ « TVA » : Le champ « TVA » est renommé « Taux de TVA » dans la base modèles et les exports pour plus de clarté.

• Changelogs plus visibles : Les notes de mise à jour sont désormais plus facilement accessibles depuis l'application.

• Règles de TVA pour la facturation automatique : La TVA est exonérée uniquement si les deux parties disposent d'un numéro de TVA intracommunautaire et que leurs pays d'immatriculation sont différents. Dans le cas contraire, la TVA française s'applique.

• Repasse des commandes d'achat seconde main : Possibilité de relancer une commande d'achat seconde main.

Corrections

• Export Excel des commandes d'achat et filtres : L'export Excel respecte désormais les filtres appliqués (fournisseur, etc.).

• Traduction manquante sur la facture en anglais : La mention relative à la TVA sur marge est désormais présente sur la version anglaise de la facture.

• Export PDF des factures de vente : Correction de l'export PDF et prise en compte des filtres appliqués lors de la sélection.

• Fusion de pièces jointes PDF aux factures : Certains fichiers PDF (conditions générales, garanties) ne pouvaient pas être rattachés aux factures. Ce problème est désormais résolu.

Mise à jour du 15 janvier 2026

Nouvelles fonctionnalités

• Commandes d'achat seconde main : Nouveau type de commande d'achat dédié aux produits seconde main. Les produits peuvent être créés directement dans la commande sans passer par la base modèles ; le modèle et la variante sont générés automatiquement à la validation.

• Choix du type de commande d'achat : Lors de la création d'une commande d'achat, vous pouvez désormais choisir entre « Classique » et « Seconde main » dès la première étape.

• Formulaire de saisie seconde main : Un formulaire dédié permet de renseigner le nom du produit en texte libre, la taille, l'état, la quantité, les prix et les options e-commerce. Le SKU est généré automatiquement.

• Import Excel pour les commandes d'achat : Importez vos produits via un fichier Excel, compatible avec les commandes classiques et seconde main. Le fichier est entièrement validé avant import, avec un rapport d'erreurs détaillé en cas de problème.

• Étiquettes adaptées pour les produits seconde main : Les produits issus d'une commande seconde main reçoivent automatiquement une étiquette au format « Boutique » affichant le nom de la société.

• Export d'étiquettes « Boutique » pour tous les produits : Vous pouvez désormais générer des étiquettes au format « Boutique » pour n'importe quel produit du catalogue.

• Gestion des ventes Rezomatic : Les ventes sont correctement prises en compte même lorsqu'un même produit est vendu plusieurs fois dans un contexte de prestation.

Améliorations

• Réassort multi-points de vente : Vous pouvez sélectionner plusieurs points de vente avec un ordre de priorité et générer le réassort en une seule opération. Le fichier de picking indique le point de vente de destination.

• Prix de vente public dans les commandes d'achat : Lors de l'ajout d'un produit dans une commande d'achat, le prix de vente public actuellement renseigné dans la base modèles est affiché pour vérification.

• Gestion des collections Shopify : Les marques ne créent plus automatiquement de collections sur Shopify. La gestion des collections est désormais centralisée uniquement sur Shopify.

Corrections

• Annulation de commandes en cours de préparation : L'annulation et le remboursement des commandes au statut « En cours de préparation » sont désormais correctement synchronisés avec Shopify.

• Améliorations du module de commandes d'achat : Le justificatif est désormais demandé après l'ajout des produits, l'état « Neuf » est sélectionné par défaut, les champs inutiles ont été supprimés et les boutons de validation ont été améliorés.

• Corrections du module seconde main : Correction de la validation des tailles lors de l'import, enregistrement correct du prix de vente TTC, et création du bon nombre de produits selon la quantité indiquée.

• Tailles invalides : Les tailles EU non conformes créées via des imports ont été nettoyées, ainsi que les filtres associés dans les menus stock et modèles.

• Remontée des commandes Shopify : Correction d'un problème empêchant certaines commandes Shopify de remonter dans l'ERP.

• Export des modèles d'import avec base vide : Il est désormais possible d'exporter un modèle d'import même lorsque la base modèles ou stock est vide.

Mise à jour du 17 décembre 2025

Nouvelles fonctionnalités

• Récupération des commandes Point de Vente : Les commandes passées en boutique physique via Shopify POS sont désormais automatiquement synchronisées dans l'ERP.

Améliorations

• Limite de vente pour les vendeurs : Les fournisseurs professionnels n'ont plus de limite de paiement sur les bons de commande. Les vendeurs particuliers peuvent finaliser un deal en cours même s'il dépasse la limite de 5 000 €, mais doivent ensuite créer un compte professionnel pour continuer à vendre.

• Synchronisation automatique des webhooks Shopify : Les webhooks Shopify sont désormais vérifiés et resynchronisés automatiquement en cas de besoin, garantissant une meilleure fiabilité des échanges de données.

Corrections

• Stabilité générale de l'application : Résolution de nombreux problèmes pouvant provoquer des erreurs lors de la navigation, de la consultation de produits ou de la gestion des commandes.

• Suppression en masse de bons de commande : Correction d'un problème empêchant la suppression groupée de bons de commande.

• Synchronisation des commandes avec Klaviyo : Amélioration de la gestion des données de livraison lors de l'envoi des informations de commande vers Klaviyo.

• Affichage des produits archivés en réception : Les produits archivés s'affichent désormais correctement lors de la réception des consignations.

• Références produit trop longues : Correction d'un problème empêchant l'enregistrement de références produit dépassant la taille autorisée.

• Produits perdus après validation d'expédition : Correction du bug où des produits scannés disparaissaient après la validation d'une expédition.