Vue d'ensemble du module Catalogue : structure modèle / produit (variante de taille), champs principaux et fonctionnement général des fiches produits.
Créer un modèle dans le catalogue, soit depuis la base centrale alimentée par StockX, soit en saisie manuelle.
Fonctionnement des grilles de tailles : conversion US / UK / EU / CM et lien avec marque et type de sizechart.
Les différents niveaux de prix d'un produit (public, promo, dropshipping, dépôt), taxes, prix dégressifs et automatismes StockX.
Exporter et importer le catalogue produits en Excel : total, sélection, colonnes disponibles et règles d'import.
Vue d'ensemble du module Stock : ligne de stock rattachée à un produit, champs, filtres, fiche détaillée et actions de masse.
Les statuts qui rythment le cycle de vie d'une unité de stock (En stock, Vendu, Facturé, GOAT consign...) et les statuts verrouillants.
Utiliser les tags pour classifier librement les unités de stock selon des critères métier (point de vente, opération, lot...).
Modifier en lot l'emplacement et / ou le statut d'un ensemble d'unités via le module Transfert de stock.
Règles d'archivage automatique des stocks anciens et consultation des unités archivées.
Exporter et importer les unités de stock en Excel (sélection, total, archives) avec le format strict réutilisable pour la mise à jour en masse.
Vue d'ensemble du module Commandes d'achat : flux du fournisseur jusqu'à la création des unités de stock à la réception.
Créer une commande d'achat standard : informations de la commande puis ajout des produits ligne par ligne ou par import Excel.
Ajouter rapidement des produits à une commande d'achat en scannant leur code barre (GTIN)
Créer une commande d'achat seconde main, avec création de modèles à la volée pour les produits jamais référencés au catalogue.
Modifier, annuler, supprimer, dupliquer ou réceptionner une commande d'achat selon son statut.
Génération automatique des attestations de cession lors d'un achat à un particulier : contenu, signature et export PDF.
Les différents exports disponibles depuis la liste des commandes d'achat : Excel, CSV de la sélection et ZIP des factures fournisseurs.
Archivage automatique des commandes d'achat anciennes par tâche planifiée et conséquences sur l'interface.
Présentation du module Justificatifs d'achat : rattacher des fichiers (factures fournisseur, tickets) à une ou plusieurs commandes d'achat.
Créer, lier, transmettre et gérer les justificatifs d'achat : points d'entrée, fichiers, montants et commandes liées.
Règle d'archivage automatique des justificatifs transmis depuis plus de 2 mois et conséquences (entrée conservée, fichier supprimé).
Vue d'ensemble du module Expéditions : vente directe, dépôt-vente, dépôt-vente listing et expéditions GOAT Consign.
Détail des différents types d'expéditions et de leurs flux opérationnels (vente directe, dépôt-vente, listing, consign GOAT).
Contenu et utilisation de la facture PROFORMA générée à la volée pour chaque expédition.
Traiter un retour partiel ou total d'une expédition : remise en stock des unités, génération d'avoir et mise à jour du statut.
Vue d'ensemble du module Facturation : émission des factures et avoirs, suivi des paiements et exports.
Archivage automatique des factures anciennes par tâche planifiée et conséquences sur l'interface.
Créer une facture pas à pas : informations principales, lignes (stock et service), TVA et validation.
Facturer une expédition de type Vente directe : flux automatique à la sortie du transit ou facturation manuelle.
Les différents exports disponibles depuis la liste des factures : Excel total, ZIP des PDF et CSV de la sélection.
Créer un avoir vide ou directement depuis une facture existante pour matérialiser un remboursement ou une annulation.
Dupliquer une facture au statut Brouillon pour réutiliser ses informations et ses lignes.
Aperçu et export des PDF de facture en français et en anglais, sur brouillon comme sur facture validée.
Présentation du module Boutique pour les clients équipés de la caisse Rezomatic : synchronisation continue ERP et caisse.
Fonctionnement de la synchronisation ERP et Rezomatic : événements déclencheurs, données envoyées et données reçues.
Astuce pour relancer la synchronisation d'un article désynchronisé entre l'ERP et Rezomatic.
Exporter les rapports de ventes et d'encaissements directement depuis le portail Rezomatic Cloud.
Présentation de l'intégration Shopify : synchronisation du catalogue, du stock et du sizechart, remontée des commandes et clients.
Paramétrage de la connexion Shopify : identifiants OAuth, emplacements, webhooks et options de synchronisation.
Fonctionnement des sizecharts pour la synchronisation Shopify : couples marque et type, tailles autorisées.
Checklist complète des prérequis pour qu'un produit remonte dans Shopify (modèle, variantes, stock).
Pricer son catalogue Shopify au niveau des variantes : prix public, prix promo, prix dropshipping et limite DS.
Forcer manuellement la synchronisation d'un SKU précis ou de toute la base produits vers Shopify.
Gestion des ventes issues du Shopify POS : reconnaissance des commandes, particularités et configuration.
Traitement des commandes Shopify dans l'ERP : remontée, rapprochement avec le stock, modifications, annulations et retours.
Présentation du module Dépôt Vente : portail déposant et back-office ERP pour gérer les articles confiés.
Utilisation du portail web côté déposant : création de compte, consignation, suivi, demandes de retour et factures.
Utilisation du back-office Dépôt Vente côté ERP : validation, réception, prix, paiements et factures déposants.
Présentation des ventes internes : cession d'unités entre deux sociétés du tenant avec facture interne.
Créer manuellement une vente interne : informations, types de calcul du prix de cession et ajout des unités à céder.
Retourner tout ou partie d'une vente interne facturée pour rendre les unités à la société vendeuse.
Vue d'ensemble du module Dépôts internes : dépôts, transferts PDV et retours entre sociétés ou points de vente.
Créer un dépôt interne pour confier des unités d'une société à une autre société du tenant.
Créer un transfert PDV pour déplacer des unités entre points de vente au sein de la même société.
Créer un retour interne (retour de dépôt, retour B2B ou retour commande web) pour récupérer des unités précédemment sorties.
Réceptionner un retour interne : scan rapide des unités, validation et remise au statut En stock.
Présentation du module Marketplaces : connexion à GOAT et StockX pour le listing, la remontée des ventes et la préparation.
Intégration GOAT : connexion API, comptes principal (S2V / Consign) et Dropshipping, listing et gestion des ventes.
Intégration StockX : connexion OAuth, clés API et comptes, listing en dropshipping et gestion des ventes.
Présentation du module Clients : base centralisée réutilisée par les ventes, les factures et les notifications.
Créer un client (particulier ou professionnel) : identifiants, identité, contacts et adresses.
Modifier une fiche client et gérer ses adresses de livraison multiples.
Exporter et importer la base clients en Excel pour la mise à jour en masse.
Présentation du module Fournisseurs : fiche réutilisée par les commandes d'achat, le stock et les attestations de cession.
Créer un fournisseur (particulier ou professionnel) : identité, contacts et adresses.
Modifier une fiche fournisseur et gérer ses adresses.
Exporter et importer la base fournisseurs en Excel pour la mise à jour en masse.
Vue d'ensemble du menu Outils : référentiels transverses (tags, statuts, taxes, attributs, pays, journal).
Créer et gérer les tags appliqués aux unités de stock depuis Outils > Tags (nom, couleur, client, sociétés).
Créer et gérer les statuts de disponibilité utilisés dans le cycle de vie des unités de stock.
Créer et gérer les taxes (TVA, TVA sur marge, autres) utilisées pour le calcul HT / TTC dans toute l'application.
Créer et gérer les attributs et leurs valeurs (Taille, Ville, Emplacement, État, Marque...) utilisés dans tout l'ERP.
Activer ou désactiver les pays disponibles dans les sélecteurs (fiches client, fournisseur, adresses...).
Vue d'ensemble du menu Administration : utilisateurs, rôles et sociétés (gouvernance et sécurité de l'ERP).
Créer et gérer les utilisateurs de l'ERP : rôle, sociétés rattachées, permissions et paramètres personnels.
Créer et gérer les rôles (profils de permissions) affectés aux utilisateurs de l'ERP.
Vue d'ensemble du menu Paramètres : onglets General, Shopify et StockX pour les réglages globaux du tenant.
Réglages généraux du tenant : grilles de tailles par défaut, boutiques Rezomatic et options diverses.
Onglet Shopify des paramètres : pointeur vers la documentation Shopify complète et clé privée Klaviyo si activée.
Paramètres par défaut StockX : taux de commission, frais, client lié, facturation automatique et mentions légales.
