Guide utilisateur - StockX sur Units

Ce guide décrit comment configurer et utiliser l'intégration StockX dans l'ERP Units : configuration du compte, mise en vente des produits, génération des pickings pour les ventes, et création des expéditions à partir du module Réassort PDV.

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Table des matières

1. Prérequis
2. Configuration du compte StockX
3. Lister des produits sur StockX
4. Traitement des ventes StockX
5. Génération d'une picking pour les ventes
6. Création des expéditions StockX
7. Parcours complet en résumé
8. Dépannage

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1. Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que :

• Le module StockX est activé sur votre instance Units (via les paramètres de fonctionnalités)
• Vous disposez d'un compte vendeur StockX actif et des identifiants API (Client ID et Client Secret)
• Votre société est créée dans Units (Catalogue > Tiers)
• Vos articles en stock possèdent les informations nécessaires : SKU modèle, taille, état "neuf", et statut "en stock"

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2. Configuration du compte StockX

Accès au module

1. Accédez au menu Marketplaces > StockX
2. Cliquez sur Ajouter un compte pour créer un nouveau compte, ou sélectionnez un compte existant

Paramètres de configuration API

1. Client ID : Saisissez l’identifiant client fourni par StockX Developer
2. Client Secret : Saisissez le secret associé à votre application
3. Cliquez sur Enregistrer

Autorisation OAuth

1. Après avoir enregistré les identifiants, cliquez sur Connexion à StockX
2. Connectez-vous avec le compte StockX lié à vos identifiants API
3. Acceptez les autorisations demandées
4. Vous êtes redirigé vers Units ; le code d’autorisation puis les tokens sont renseignés automatiquement

Important : si vous êtes déjà connecté à StockX Developer dans le navigateur, assurez-vous d’utiliser le compte associé au Client ID et Client Secret configurés.

Paramètres du compte

Champ	Description
Nom du compte	Libellé pour identifier le compte
Société	Société Units liée à ce compte (en cas de multi-sociétés)
Taux de commission	Pourcentage de commission StockX
Frais d'envoi	Montant des frais d'envoi
Client StockX	Obligatoire – Client Units représentant StockX pour les expéditions (nécessaire pour la création des expéditions)

Facturation

• Facturation automatique : active la génération automatique des factures
• Mentions légales et Commentaires : pour les documents de facturation

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3. Lister des produits sur StockX

Depuis la fiche de stock

1. Allez dans Catalogue Produits > Stock
2. Ouvrez la fiche de l’article à mettre en vente
3. Activez l’option Listé StockX (interrupteur)
4. Enregistrez

L’article sera envoyé lors de la prochaine synchronisation StockX.

Mise en vente en masse

1. Dans Catalogue Produits > Stock, sélectionnez les articles concernés
2. Utilisez les actions groupées
3. Choisissez l’action de mise en vente StockX
4. Confirmez

Mise en vente en masse par import

1. Allez dans Catalogue Produits > Stock
2. Utilisez la fonctionnalité Import (ou Importer) pour charger un fichier Excel
3. Téléchargez le modèle d'import si nécessaire pour connaître les colonnes attendues
4. Dans votre fichier Excel, ajoutez ou utilisez la colonne LISTE STOCKX
5. Saisissez la valeur 1 dans la colonne LISTE STOCKX pour chaque ligne d'article que vous souhaitez mettre en vente sur StockX
6. Importez le fichier – les articles concernés seront marqués comme listés StockX et seront synchronisés lors du prochain cycle

Note : Les lignes sans valeur ou avec une valeur différente de 1 dans LISTE STOCKX ne seront pas listées sur StockX. Les autres colonnes de l'import (référence, SKU, taille, etc.) doivent permettre d'identifier de façon unique chaque article.

Conditions pour pouvoir lister

• Statut : En stock
• État : Neuf
• Article non affecté à une expédition, une facture ou une vente interne

Prix

Les prix sont calculés automatiquement à partir des données de marché StockX au moment de l'activation du listing.

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4. Traitement des ventes StockX

Quand une vente est enregistrée sur StockX :

1. Les commandes sont importées automatiquement dans Units (job planifié)
2. Elles apparaissent dans Ventes > Commandes marketplace > onglet StockX
3. Chaque commande est liée à un article en stock (référence)
4. Le statut des articles concernés passe à Réservé StockX

Consulter les commandes

1. Menu Marketplaces > StockX > Ventes
2. Onglet StockX
3. Choisissez un compte (ou Tous les comptes)

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5. Génération d'une picking pour les ventes

La picking permet de regrouper les articles à préparer pour les expéditions StockX.

Étapes

1. Allez dans Marketplaces > StockX > Ventes
2. Appliquez les filtres souhaités
3. Cliquez sur Générer une picking

Traitement en arrière-plan

• La création de la picking est lancée en tâche asynchrone
• Un message confirme que le calcul est en cours
• La tâche récupère les commandes StockX
• Elle crée une réassort de type "listing" avec les articles à préparer

Consulter la picking créée

1. Allez dans Catalogue Produits > Réassort PDV
2. Identifiez le réassort de type listing (Marketplace : stockx) le plus récent
3. Ouvrez la fiche pour voir :

• Liste des commandes
• Articles (SKU, taille, quantité picking)
• Liens vers les fichiers : Fichier checklist, Fichier picking list

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6. Création des expéditions StockX

Depuis le réassort (Reassort PDV / Listing)

1. Allez dans Catalogue Produits > Réassort PDV
2. Ouvrez le réassort de type listing StockX concerné
3. Une fois le statut est Terminé, cliquez sur Expéditions StockX

Formulaire d’expéditions multiples

Vous arrivez sur un formulaire avec :

• Société : pré-remplie selon les commandes
• Tableau : une ligne par commande (Order No) avec un champ pour associer la référence de stock à chaque commande

Saisie des stocks

Pour chaque ligne :

1. Saisissez la référence de stock (ou utilisez le scan si disponible)
2. Vérifiez que le stock correspond bien à la commande (SKU, taille, société)
3. Validez la ligne

Création des expéditions

1. Vérifiez que toutes les lignes obligatoires ont un stock renseigné
2. Cliquez sur Créer et retour pour lancer la création
3. Les expéditions sont créées avec le type Vente directe
4. Chaque expédition est liée au client StockX configuré sur le compte
5. La référence de chaque expédition correspond au numéro de commande StockX (Order No)

Prérequis côté compte

• Le Client StockX doit être renseigné sur le compte StockX (paramètre obligatoire pour générer les expéditions).
• Toutes les commandes doivent concerner la même société.

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7. Parcours complet en résumé

Étape	Module	Action
1	Marketplaces > StockX	Créer/compléter le compte StockX (Client ID, Secret, OAuth, Client StockX)
2	Catalogue Produits > Stock	Activer « Listé StockX » sur les articles à vendre
3	Automatique	Synchronisation des listings et import des commandes
4	Ventes > Commandes marketplace > StockX	Consulter les ventes, filtrer, puis Générer une picking
5	Catalogue Produits > Réassort PDV	Consulter la picking, télécharger checklist et picking list
6	Depuis Réassort PDV	Cliquer sur Expéditions StockX ou Générer les expéditions StockX
7	Formulaire d’expéditions	Associer chaque commande à une référence de stock, puis enregistrer
8	Ventes > Expéditions	Suivre et faire évoluer les expéditions (préparé, expédié, livré, facturé)