Archivage

Pour préserver le stockage et limiter la surface des données sensibles, les justificatifs anciens sont automatiquement archivés en arrière-plan.

Règle d'archivage

• Tout justificatif au statut Transmis depuis plus de 2 mois est :
  1. Basculé au statut Archivé.
  2. Son fichier physique est supprimé du stockage (libération d'espace).

Conséquences

• L'entrée du justificatif reste visible dans la liste avec son statut Archivé : vous gardez l'historique (montant, fournisseur, commandes liées, dates).
• Le fichier n'est plus téléchargeable : le bouton de téléchargement n'apparaît plus, et le lien vers le fichier ne fonctionne plus.
• Les commandes d'achat liées conservent leur statut justificatif Transmis ou Archivé.