Création d'un modèle

Il existe deux façons de créer un modèle dans l'ERP :

1. Depuis le catalogue central / StockX — Recherche dans la base de données centrale de l'ERP (alimentée notamment par StockX) pour récupérer automatiquement les informations du produit.
2. Saisie manuelle — Remplissage de tous les champs à la main.

Dans les deux cas, l'accès se fait depuis Catalogue > Produits > Nouveau ou via le bouton d'ajout rapide (icône éclair) dans la barre d'actions de la liste des produits.

Création depuis le catalogue central / StockX

Cette méthode est la plus rapide pour référencer un produit connu. Elle exploite la base de données centrale de l'ERP, qui contient des milliers de fiches produits pré-remplies (principalement issues de StockX).

Concept

L'ERP maintient un catalogue central partagé entre tous les environnements. Quand un produit est recherché :

1. L'ERP cherche d'abord dans le catalogue central (par SKU).
2. Si le produit n'y est pas, l'ERP interroge l'API StockX pour le trouver.
3. S'il est trouvé sur StockX, une fiche est automatiquement créée dans le catalogue central avec : le nom, le SKU (styleId StockX), la marque, la couleur, le type de sizechart (déduit du genre et du type de produit), la taxonomie Shopify, la référence douanière, et les photos.

Comment faire

1. Ouvrir le formulaire d'ajout — Cliquez sur « Nouveau produit » ou sur l'ajout rapide depuis la liste.
2. Rechercher le produit — Dans le champ « Rechercher dans le catalogue Units ou sur StockX », saisissez le SKU du produit (ex. CW2288-111).
3. Lancer la recherche — Cliquez sur « Rechercher ». L'ERP interroge le catalogue central, puis StockX si nécessaire. Un temps d'attente de quelques secondes est possible lors de la première recherche d'un produit.
4. Sélectionner le résultat — Si le produit est trouvé, ses informations s'affichent (nom, SKU, marque, type de sizechart, photos). Quand plusieurs fiches correspondent, chacune indique le nom et le SKU : choisissez la bonne avant de continuer.
5. Compléter le formulaire — Les champs sont pré-remplis automatiquement :
   • SKU — Récupéré du catalogue central.
   • Titre — Nom du produit depuis StockX.
   • Marque / Couleur — Attributs pré-renseignés.
   • Type de sizechart — Déduit automatiquement (men, women, kids…).
   • Taxonomie Shopify — Si applicable, mappée automatiquement.
   • Photos — Copiées depuis le catalogue central.
6. Ajuster si nécessaire — Vous pouvez modifier n'importe quel champ pré-rempli avant de valider.
7. Enregistrer — Créer enregistre le modèle et ferme la fenêtre. Créer et nouveau l'enregistre et rouvre une recherche vide, pour enchaîner plusieurs créations sans revenir à la liste. Si une grille de tailles existe pour cette marque et ce type de sizechart, les produits enfants (variantes de taille) peuvent être générés automatiquement.

Note — La génération automatique des variantes de taille intervient en arrière-plan après la création du modèle, si les conditions sont réunies (marque connue + grille de tailles configurée pour ce type de sizechart). Si votre marque ne dispose pas encore de grille de tailles, vous pourrez créer les variantes manuellement ensuite.

Création manuelle

Si le produit n'existe pas dans le catalogue central ou sur StockX, ou si vous préférez saisir les informations vous-même :

1. Ouvrir le formulaire d'ajout — Depuis la liste des produits, cliquez sur « Nouveau produit ».
2. Activer le mode modèle — Vérifiez que le switch « Ce produit est un modèle » est activé (il l'est par défaut à la création).
3. Remplir les informations principales :
   • SKU — Saisissez une référence unique.
   • Titre du produit — Nom commercial, dans chaque langue configurée.
   • Réf. douanière — Optionnel mais recommandé pour l'export.
   • Date de sortie — Optionnel.
   • Poids — Obligatoire si e-commerce activé.
4. Renseigner les attributs :
   • Marque — Obligatoire. Sélectionnez dans la liste ou créez une nouvelle valeur.
   • Couleur, Gamme, Sexe — Optionnels mais recommandés pour le filtrage.
   • Type de sizechart — Obligatoire. Choisissez le type correspondant au produit.
5. Ajouter les médias (onglet Médias après création) — Uploadez les photos du produit. Le catalogue central peut servir de source si le produit y existe partiellement (recherche par SKU dans la barre latérale).
6. Enregistrer — Le modèle est créé.
7. Créer les variantes — Si une grille de tailles est configurée pour cette marque + type de sizechart, les variantes sont générées automatiquement. Sinon, vous pouvez créer chaque variante manuellement depuis la fiche du modèle.

Créer un produit (variante) manuellement

Pour ajouter une taille individuellement à un modèle existant :

1. Cliquez sur « Nouveau produit ».
2. Désactivez le switch « Ce produit est un modèle ».
3. Dans le champ « Modèle parent », recherchez et sélectionnez le modèle auquel rattacher cette variante.
4. Sélectionnez la Taille souhaitée dans l'attribut correspondant.
5. Renseignez les prix (public, promo) et la TVA.
6. Enregistrez.