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Docs / Outils

Attributs

Créer et gérer les attributs et leurs valeurs (Taille, Ville, Emplacement, État, Marque...) utilisés dans tout l'ERP.

Concept

Les attributs sont les caractéristiques structurées que vous attachez aux produits (modèles et variantes), aux unités de stock, aux tiers, et à d'autres entités selon vos besoins. Chaque attribut a un type (Taille, Ville, Emplacement, État, Marque, Catégorie client…) et porte plusieurs valeurs (les options disponibles).

C'est le module le plus structurant des Outils : il définit la grille de classification de toute votre activité.

Attribut (ex. "Ville")
   ├── Valeur 1 : Paris
   ├── Valeur 2 : Toulouse
   ├── Valeur 3 : Bordeaux
   └── Valeur 4 : NL

Les attributs se gèrent depuis Outils > Attributs.

Attributs standards de l'ERP

Certains attributs sont essentiels au fonctionnement de l'ERP et doivent rester actifs. Ils ne peuvent pas être supprimés (l'icône poubelle est masquée). Les principaux :

Attribut Usage
Taille Pointures / tailles des produits. Les valeurs dépendent de la grille de tailles configurée (cf. Sizecharts dans Marques).
Ville Ville d'emplacement des unités. Utilisé partout : stock, commandes d'achat, expéditions, ventes internes, dépôts.
Emplacement Rack/casier/étagère à l'intérieur d'une ville. Idem.
État du produit Neuf, Occasion, etc. Conditionne notamment la TVA sur marge appliquée.
Marque Marque du modèle (adidas, Nike, etc.). Porte les sizecharts pour chaque type de produit.
Catégorie Catégorie client / fournisseur (Revendeur, Grossiste, VIP…).
Services Services facturables (Frais de retour, Personnalisation, Remise en état…). Utilisés sur les factures.
Mentions légales pour facture Textes de mentions légales sélectionnables dans le formulaire de facture selon la TVA.
Commentaire pour facture Textes de commentaires sélectionnables dans le formulaire de facture.

Liste des attributs

  • Recherche par libellé.
  • Colonnes : Libellé, Actions (Éditer, Voir les valeurs avec compteur, Supprimer).
  • L'icône Voir les valeurs affiche le nombre de valeurs actives en exposant.

Créer un attribut

Bouton Nouveau : ouvre le formulaire d'attribut.

Champ Description
Titre Libellé multi-langues. Apparaîtra dans les sélecteurs des fiches.
Ordre des valeurs Ordre alphabétique (par défaut) ou Choix de l'administrateur (drag-and-drop manuel).
Les valeurs ont une couleur / image / description / capacité Interrupteurs réservés aux super-administrateurs. Étendent chaque valeur avec ces métadonnées.

Gérer les valeurs d'un attribut

Icône Voir les valeurs sur la ligne, ou onglet Valeurs sur la fiche d'édition.

Sur l'écran des valeurs :

  • Recherche / filtres sur les valeurs.
  • Bouton Nouveau : ajoute une nouvelle valeur.
  • Bouton Import : import en lot via un fichier Excel.
  • Modifier l'ordre : si Choix de l'administrateur est activé sur l'attribut, réorganisation drag-and-drop.

Créer une valeur

Modale d'ajout rapide. Champs typiques :

Champ Description
Titre Libellé multi-langues (ex. « Paris », « 42 EU », « Neuf »).
Couleur (si activé) Couleur de la pastille.
Image (si activé) Image associée (pour les valeurs visuelles).
Description (si activé) Texte descriptif.
Capacité (si activé) Pour les attributs Emplacement : capacité maximale (nombre d'unités).
Statut Activé / Désactivé.

Modification / Désactivation / Suppression d'une valeur

  • Modifer — Pour modifier une valeur, il suffit d'appuyer sur l'icône "Editer" au niveau de la valeur
  • Désactiver — Vous pouvez également désactiver une valeur si vous ne l'utilisez plus, la valeur ne sera plus disponibles dans les choix des divers menus
  • Supprimer —

Import en lot des valeurs

Bouton Import sur la liste des valeurs : permet de créer en masse des valeurs depuis un fichier Excel. Modèle téléchargeable sur la page d'import. Traitement asynchrone avec compteur en temps réel.

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