Export Excel
Bouton Export Excel en haut à droite de la liste. Lance un export asynchrone :
- Tâche créée et placée en file d'attente.
- Notification dès que le fichier est prêt.
- Téléchargement depuis le centre de notifications.
Si des filtres sont actifs, seuls les fournisseurs filtrés sont exportés.
Colonnes exportées
Identiques à l'import (le fichier exporté est ré-importable tel quel). Colonnes principales :
| Bloc | Colonnes |
|---|---|
| Type | Professionnel ? (0 / 1) |
| Catégorie | Catégorie fournisseur |
| Société | Nom de Société, SIRET, N° TVA intracommunautaire |
| Profils | Profil Facebook (lien), Profil Instagram (lien), Date premier contact |
| Contact | E-mail, Civilité, Nom, Prénom, Téléphone |
| Adresse | Société (Facturation), Adresse, Complément, Code postal, Ville, Pays |
| WTB (si activé) | Statut WTB, Total encaissé, Total encaissé annuel |
Format des champs
- Pays : code ISO 2 lettres (
FR,BE,DE, etc.). - Civilité :
MouMme. - Professionnel ? :
0(Particulier) ou1(Professionnel). - Dates : format
jj/mm/aaaa.
Import Excel
Permet de créer ou mettre à jour des fournisseurs en lot à partir d'un fichier .xls ou .xlsx.
Préparer le fichier
- Sur la liste, cliquer sur Import.
- Panneau Modèle : cliquer sur Télécharger le modèle pour récupérer un fichier vierge avec les bons en-têtes et une ligne d'exemple.
- Compléter le fichier :
- E-mail : clé de rapprochement.
- Email existant → mise à jour de la fiche existante.
- Email nouveau → création d'un nouveau fournisseur.
- Professionnel ? :
0pour un particulier,1pour un pro. Si vous renseignez0, pensez bien à laisser vide les colonnes Société / SIRET / TVA intra (ou à les remplir, peu importe — elles seront ignorées car non applicables à un particulier). - Pays : code ISO 2 (par ex
FR). - Dates :
jj/mm/aaaa.
Lancer l'import
- Sur la page Import, panneau Fichier d'import : sélectionner le fichier puis cliquer sur Valider.
- Les lignes sont mises en file d'attente et traitées une à une en arrière-plan. Compteur en temps réel : Total / Importées / En attente.
- Notification quand l'import est terminé.
Suivre les résultats
Le tableau en bas de page affiche le statut de chaque ligne :
- En attente — pas encore traitée.
- Oui — importée avec succès (création ou mise à jour).
- Erreur — détail de l'erreur affiché en rouge (email manquant, pays inconnu, doublon…).
Le filtre Traitées en haut permet de basculer entre les vues En attente / OK / Erreur.
Vider la table d'import
Bouton Vider la table d'import : supprime vos lignes en attente. Utile en cas d'import interrompu ou de fichier mal préparé.
Cas particuliers
- Email déjà utilisé : la fiche existante est mise à jour.
- Catégorie inconnue : la valeur est ignorée si elle n'existe pas. Créez la catégorie au préalable dans Outils > Attributs > Catégories fournisseurs.
- Particulier sans nom / prénom : la ligne est rejetée — un particulier doit obligatoirement avoir une civilité, un nom et un prénom (pour l'attestation de cession).
Astuce — Mise à jour en lot — Pour modifier de nombreuses fiches d'un coup (correction d'adresses, ajout d'une catégorie, mise à jour des téléphones), exportez la base, modifiez les colonnes voulues dans Excel, et ré-importez. Les fiches existantes seront mises à jour ; les colonnes non modifiées resteront inchangées.