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Docs / Dépôt Vente

Concept du module

Présentation du module Dépôt Vente : portail déposant et back-office ERP pour gérer les articles confiés.

Le module Dépôt vente matérialise l'opération commerciale par laquelle un déposant (un fournisseur, particulier ou professionnel) confie physiquement un ou plusieurs articles à votre boutique pour que vous les revendiez en son nom. Vous ne payez le déposant qu'après la vente effective — d'où le terme « dépôt vente » (vs un achat ferme classique).

Le module fonctionne en deux interfaces étroitement reliées :

  • Côté déposant — Un portail web dédié où le déposant crée son compte, consigne les articles qu'il veut déposer, suit ses ventes, demande des retours, et (s'il est professionnel) charge ses factures.
  • Côté espace ERP — Vos écrans ERP (Depot Vente) où vous validez les dépôts, réceptionnez les articles, ajustez les prix, refusez ce qui ne convient pas, suivez les paiements et traitez les factures.
DÉPOSANT (portail web)              VOTRE ÉQUIPE (back-office ERP)
─────────────────────              ──────────────────────────────
Consigne un produit         ────▶  Reçoit en "En attente de validation"
                                        │
                                        │ Validation
                                        ▼
                            ◀────  Mail "Dépôt validé"
                                   Produit en "En attente de réception"
Envoie le colis physique
                            ────▶  Réception : scan + acceptation
                                        │
                                        ▼
                            ◀────  Mail "Produit reçu"
                                   Produit en "En stock" → vente possible
                                        │
                                        │ Vente en boutique / autre flux
                                        ▼
                            ◀────  Mail "Produit vendu"
Envoie la facture (pro)     ────▶  Réception facture → validation
                                        │
                                        ▼
Reçoit le paiement          ◀────  Marqué "Payé"
                                   Mail "Paiement effectué"

Plusieurs particularités notables :

  • Le déposant garde la propriété de son article tant que la vente n'a pas eu lieu.
  • Pour les dépôts auprès de déposants particuliers, une commande d'achat est automatiquement générée chaque nuit pour tracer comptablement les ventes du jour (cf. section dédiée).
  • Le portail déposant est public : n'importe qui peut créer un compte. Vous validez ensuite chaque dépôt avant qu'il rentre physiquement chez vous.
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