Export & Import Excel

Export Excel

Bouton Export Excel en haut à droite de la liste. Lance un export asynchrone :

1. Tâche créée et placée en file d'attente.
2. Notification dès que le fichier est prêt.
3. Téléchargement depuis le centre de notifications.

Si des filtres sont actifs, seuls les fournisseurs filtrés sont exportés.

Colonnes exportées

Identiques à l'import (le fichier exporté est ré-importable tel quel). Colonnes principales :

Format des champs

• Pays : code ISO 2 lettres (FR, BE, DE, etc.).
• Civilité : M ou Mme.
• Professionnel ? : 0 (Particulier) ou 1 (Professionnel).
• Dates : format jj/mm/aaaa.

Import Excel

Permet de créer ou mettre à jour des fournisseurs en lot à partir d'un fichier .xls ou .xlsx.

Préparer le fichier

1. Sur la liste, cliquer sur Import.
2. Panneau Modèle : cliquer sur Télécharger le modèle pour récupérer un fichier vierge avec les bons en-têtes et une ligne d'exemple.
3. Compléter le fichier :

• E-mail : clé de rapprochement.
  • Email existant → mise à jour de la fiche existante.
  • Email nouveau → création d'un nouveau fournisseur.
• Professionnel ? : 0 pour un particulier, 1 pour un pro. Si vous renseignez 0, pensez bien à laisser vide les colonnes Société / SIRET / TVA intra (ou à les remplir, peu importe — elles seront ignorées car non applicables à un particulier).
• Pays : code ISO 2 (par ex FR).
• Dates : jj/mm/aaaa.

Lancer l'import

1. Sur la page Import, panneau Fichier d'import : sélectionner le fichier puis cliquer sur Valider.
2. Les lignes sont mises en file d'attente et traitées une à une en arrière-plan. Compteur en temps réel : Total / Importées / En attente.
3. Notification quand l'import est terminé.

Suivre les résultats

Le tableau en bas de page affiche le statut de chaque ligne :

• En attente — pas encore traitée.
• Oui — importée avec succès (création ou mise à jour).
• Erreur — détail de l'erreur affiché en rouge (email manquant, pays inconnu, doublon…).

Le filtre Traitées en haut permet de basculer entre les vues En attente / OK / Erreur.

Vider la table d'import

Bouton Vider la table d'import : supprime vos lignes en attente. Utile en cas d'import interrompu ou de fichier mal préparé.

Cas particuliers

• Email déjà utilisé : la fiche existante est mise à jour.
• Catégorie inconnue : la valeur est ignorée si elle n'existe pas. Créez la catégorie au préalable dans Outils > Attributs > Catégories fournisseurs.
• Particulier sans nom / prénom : la ligne est rejetée — un particulier doit obligatoirement avoir une civilité, un nom et un prénom (pour l'attestation de cession).

Astuce — Mise à jour en lot — Pour modifier de nombreuses fiches d'un coup (correction d'adresses, ajout d'une catégorie, mise à jour des téléphones), exportez la base, modifiez les colonnes voulues dans Excel, et ré-importez. Les fiches existantes seront mises à jour ; les colonnes non modifiées resteront inchangées.