Le module Fournisseurs regroupe toutes les personnes et entreprises à qui vous achetez vos produits : grossistes, marques, intermédiaires, ainsi que les particuliers qui vous cèdent des articles.
Chaque fiche fournisseur est ensuite réutilisée :
Fiche fournisseur
├── Identité (Particulier / Professionnel)
├── Contact (civilité, nom, email, téléphone, dates)
├── Adresses
│ ├── Adresse principale ← utilisée sur les commandes d'achat et attestations
│ └── (livraison facultative)
└── Historique de commandes d'achat
Bon à savoir — Un fournisseur peut être un professionnel (raison sociale, SIRET) ou un particulier (juste un nom, un prénom, une adresse). L'ERP gère les deux cas — le second déclenche des automatismes spécifiques (TVA sur marge, attestation de cession).
À la création d'un fournisseur, vous choisissez son Type :
Le choix conditionne deux automatismes critiques sur les commandes d'achat :
| Comportement | Particulier | Professionnel |
|---|---|---|
| TVA appliquée à l'achat | TVA sur marge (TVASM) forcée : la TVA ne s'applique qu'à la marge réalisée à la revente, pas au prix d'achat. | TVA classique selon le taux saisi (20%, 5,5%, TVASM, etc.). |
| Attestation de cession | Générée automatiquement | Pas générée |
| Justificatifs d'achat | Non requis (le bordereau de cession fait foi). | Recommandés (facture du fournisseur joignable à la commande). |
Important — Cohérence TVA sur marge — Si vous tentez de saisir une TVA classique (non sur marge) sur une commande d'achat où le fournisseur est un particulier, l'ERP rejette la saisie avec le message : « Si votre fournisseur est un particulier, la TVA de tous les produits doit être sur marge. »
Quand vous créez une commande d'achat avec un fournisseur particulier, l'ERP active automatiquement le champ Générer une attestation de cession. À la livraison de la commande, vous pouvez exporter le PDF depuis le menu d'actions de la commande : option Exporter l'attestation de cession.
Le document généré reprend :
C'est un document légal justifiant l'achat à un particulier (à conserver dans votre comptabilité
Bon à savoir — Si vous gérez beaucoup de cessions de particuliers (ex. opérations de rachat), vous pouvez exporter plusieurs attestations à la fois : sur la liste des commandes d'achat, cocher les commandes voulues puis utiliser l'action groupée Attestations de cession. Le ZIP regroupant tous les PDF est envoyé via le centre de notifications.
Menu Tiers > Fournisseurs. Comme pour les clients, la page principale propose recherche, filtres, tri, pagination.
| Filtre | Type | Notes |
|---|---|---|
| Rechercher | Texte | Cherche dans le nom, le prénom, la raison sociale, l'email. |
| Type | Particulier / Professionnel | Filtre sur le type. |
| Pays | Multi-select | Pays de l'adresse principale. |
| Catégorie | Multi-select | Catégories fournisseurs paramétrées (cf. ci-après). |
| Date | Plage de dates | Date de création (de / à). |
Comme pour les clients, vous pouvez classer vos fournisseurs par catégorie (« Marque officielle », « Grossiste », « Revendeur particulier », « Plateforme »…) via Outils > Attributs > Catégories fournisseurs > Voir les valeurs.
Le champ Catégorie sur la fiche permet d'affecter la catégorie ; un filtre dédié sur la liste permet d'isoler un segment.
Si le module WTB (Want To Buy) est activé sur votre tenant et que le fournisseur dispose d'un compte sur le portail WTB, un champ supplémentaire Statut de validation apparaît :
Vous voyez également sur la fiche le Total encaissé et le Total encaissé annuellement par ce fournisseur via WTB.