Un utilisateur est une personne qui se connecte à votre ERP avec un identifiant + mot de passe. Chaque utilisateur :
Les utilisateurs se gèrent depuis Administration > Utilisateurs.
Bouton Nouveau : ouvre le formulaire complet.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom complet de l'utilisateur. Obligatoire. |
| Adresse e-mail | Email de connexion. Doit être unique dans la base. Obligatoire. |
| Mot de passe | Mot de passe initial. Obligatoire à la création. À l'édition, laisser vide pour garder le même. |
| Confirmation du mot de passe | Re-saisir le mot de passe à l'identique pour confirmation. |
| Langue | Langue d'affichage de l'interface (si plusieurs langues activées sur votre tenant). |
| Champ | Description |
|---|---|
| Rôle de l'utilisateur | Sélection parmi les rôles paramétrés (cf. section Rôles). Détermine les permissions de l'utilisateur. |
| Visibilité sur la société (multi-sociétés) | Sélection multiple. Restreint la visibilité de l'utilisateur aux sociétés cochées. Si aucune sélection, l'utilisateur voit toutes les sociétés. |
| Visibilité sur la boutique (configurations spécifiques) | Sélection multiple sur les boutiques. Si aucune boutique renseignée, visibilité sur toutes les boutiques. |
Bon à savoir — Restriction par société
Si un utilisateur n'a accès qu'à la société A, il ne verra pas les stocks, commandes, expéditions, factures et autres opérations rattachées à la société B. C'est un mécanisme de cloisonnement très utile pour les organisations à plusieurs entités juridiques où chaque entité a son équipe dédiée.
Charger une image (photo de profil). Apparaît dans les listes et dans la barre de navigation pour identifier l'utilisateur.
| Champ | Description |
|---|---|
| Restreindre l'accès au gestionnaire de médias à un dossier | Interrupteur. Si activé, l'utilisateur ne voit qu'un dossier précis de la médiathèque (pas l'ensemble des médias). |
| Créer un dossier pour cet utilisateur ? (création) | Si activé, un dossier est créé automatiquement à son nom dans la médiathèque. |
| Dossier de l'utilisateur | Sélection du dossier auquel l'utilisateur est restreint (si l'option Créer un dossier est désactivée). |
Utile pour cloisonner les éditeurs de contenu : un community manager peut uploader des images sans voir/modifier celles des autres.
Sur l'édition d'un utilisateur front (frontend e-commerce) ou WTB, un panneau affiche le tiers auquel le compte est rattaché (client CRM ou fournisseur WTB). Bouton Modifier le client pour naviguer rapidement vers la fiche tiers.
Sur la liste, icône Impersonate sur une ligne (visible uniquement pour les super-administrateurs sur les utilisateurs ERP) : permet de se connecter en tant que cet utilisateur sans connaître son mot de passe. Très utile pour le support et le diagnostic — vous voyez l'ERP exactement comme l'utilisateur le voit, avec ses permissions et restrictions.
Une fois en mode impersonate, un bouton Quitter l'impersonate apparaît pour revenir à votre compte.
Attention — L'impersonate doit rester un outil de diagnostic ponctuel. Toutes les actions effectuées en mode impersonate apparaîtront dans le Journal d'activité comme effectuées par l'utilisateur impersonifié — restez prudent sur les modifications faites dans ce mode.
Action Supprimer sur la liste : confirmation, puis suppression définitive. L'utilisateur ne peut plus se connecter ; les opérations qu'il avait créées restent dans la base avec son nom historique.
Bon à savoir — Vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même. Et la suppression d'un super-administrateur est verrouillée pour éviter de se retrouver sans accès à la configuration.
