Le système d'attributs, de tableaux de tailles et de statuts personnalisés permet d'adapter le catalogue à votre activité. Ces paramètres influencent la classification des produits, les filtres de recherche, la gestion des stocks et les intégrations marketplace.
Les attributs sont des propriétés que vous pouvez associer à vos produits pour les décrire, les classer et les filtrer. Ils sont utilisés dans tout le système : catalogue, gestion des stocks, filtres de recherche, synchronisation avec les marketplaces (Shopify, StockX, GOAT).
Chaque attribut dispose d'une liste de valeurs prédéfinies que vous pouvez enrichir selon vos besoins. Par exemple, l'attribut "Marque" contient des valeurs comme Nike, Adidas, New Balance, etc.
Pour gérer vos attributs, rendez-vous dans le menu Outils puis Attributs. Vous y retrouverez la liste de tous les attributs configurés sur votre espace, organisés par type.
L'attribut Marques recense les marques de votre catalogue. Chaque produit est associé à une marque, ce qui permet de :
Pour ajouter une nouvelle marque :
La marque est immédiatement disponible dans le formulaire de création de fiche produit.
L'attribut Couleurs définit les coloris disponibles pour vos produits. La couleur est utilisée pour :
Chaque couleur peut être associée à un code couleur visuel pour faciliter l'identification dans les listes.
Pour ajouter une couleur :
L'attribut Etat du produit permet de qualifier la condition d'un article en stock :
Vous pouvez ajouter vos propres valeurs selon votre activité (par exemple : "Neuf sans boite", "Légèrement porté", etc.).
Cet attribut est particulièrement important pour les marketplaces qui exigent de préciser l'état de chaque article mis en vente.
L'attribut Ville indique la localisation géographique de votre stock. Si vous gérez plusieurs entrepôts ou points de stockage, cet attribut permet de :
L'attribut Emplacement complète la ville en précisant l'emplacement physique exact d'un article dans votre entrepôt :
Utilisez cet attribut pour faciliter la préparation des commandes et le suivi de vos stocks.
L'attribut Taxes configure les taux de TVA applicables à vos produits :
Le taux de TVA associé à un produit est utilisé pour le calcul automatique des prix TTC à partir des prix HT, ainsi que pour la génération des factures.
Pour configurer un taux de TVA :
Dans le secteur de la sneaker et du prêt-à-porter, les systèmes de tailles varient selon les marques et les régions. Units prend en charge plusieurs systèmes de tailles simultanément pour chaque tableau :
Un tableau de tailles regroupe les correspondances entre ces différents systèmes pour un type de produit donné.
Vous pouvez créer autant de tableaux que nécessaire pour couvrir tous vos types de produits.
Vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles tailles à un tableau existant. Les tailles ajoutées seront disponibles pour les nouveaux produits utilisant ce tableau, mais ne seront pas automatiquement ajoutées aux produits existants.
Pour ajouter une taille à un produit existant, rendez-vous sur sa fiche produit et activez la nouvelle taille dans la section tailles.
Lorsque vous créez un produit et sélectionnez un tableau de tailles, chaque taille activée génère automatiquement une variante du produit. Cette variante :
Les statuts produit définissent l'état commercial et logistique d'un article en stock. Ils déterminent comment le système traite chaque article : est-il disponible à la vente ? Est-il réservé pour un client ? Est-il en cours d'expédition ?
Units est livré avec un ensemble de statuts par défaut qui couvrent les cas d'usage les plus courants :
| Statut | Description | Comportement |
|---|---|---|
| En Stock | L'article est disponible en entrepôt | Disponible à la vente, comptabilisé dans le stock disponible |
| Vendu | L'article a été vendu | Retiré du stock disponible, associé à une vente |
| Réservé | L'article est réservé pour un client ou une commande | Non disponible à la vente, reste en stock physique |
| En Transit | L'article est en cours d'acheminement | Non disponible à la vente, pas encore en stock physique |
Chaque statut possède plusieurs propriétés que vous pouvez configurer :
Si les statuts par défaut ne couvrent pas tous vos besoins, vous pouvez en créer de nouveaux :
Par exemple, vous pourriez créer des statuts comme :
La création de nouvelles valeurs suit la même logique pour tous les attributs :
La nouvelle valeur est immédiatement disponible dans les formulaires de saisie et les filtres de recherche.
Vous pouvez modifier les valeurs existantes à tout moment. La suppression d'une valeur n'est possible que si elle n'est associée à aucun produit ou article en stock. Si vous souhaitez retirer une valeur qui est encore utilisée, commencez par réaffecter les produits concernés à une autre valeur.
Les types d'attributs disponibles sont prédéfinis dans le système (marque, couleur, état, ville, emplacement, taxes). Vous pouvez en revanche ajouter autant de valeurs que nécessaire à chaque attribut existant.
La modification du nom d'une valeur d'attribut est répercutée sur tous les produits qui l'utilisent. La suppression d'une valeur n'est possible que si aucun produit n'y est rattaché.
Sélectionnez le tableau qui correspond au type de produit (sneakers, vêtements, accessoires) et au genre (homme, femme, enfant). Si aucun tableau ne correspond, créez-en un nouveau avec les tailles adaptées.
Les statuts internes à Units ne sont pas directement synchronisés avec Shopify. Seuls les produits dont le statut les rend disponibles à la vente sont publiés sur votre boutique Shopify. La gestion des statuts reste propre à votre usage interne dans Units.
Non, chaque produit est associé à un seul tableau de tailles. Si vous avez besoin de tailles qui n'existent pas dans le tableau sélectionné, ajoutez-les directement au tableau concerné.
