Chaque article en stock correspond a un produit physique que vous possedez, stockez ou commercialisez. La base stock donne une vue complete de votre inventaire.
Depuis ce module, recherchez, filtrez, modifiez et agissez sur vos articles en stock, individuellement ou par lots.
La liste stock affiche vos articles sous forme de tableau, avec les informations principales visibles en un coup d'oeil.
Chaque ligne de la liste stock presente les donnees suivantes :
Combinez plusieurs criteres de recherche et de filtrage pour retrouver exactement les articles que vous cherchez.
La barre de recherche en haut de la liste cherche par :
Tapez simplement votre terme de recherche et les resultats s'affichent instantanement.
Vous disposez de plusieurs filtres pour affiner votre vue :
Pour des recherches plus precises, utilisez les filtres avances. Ils vous permettent de combiner plusieurs criteres simultanement. Par exemple, afficher tous les articles "En Stock" de la marque Nike, situes dans le depot de Paris, avec un prix d'achat inferieur a 150 euros.
Les statuts suivent le cycle de vie de chaque article. Voici les principaux :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En Stock | L'article est disponible dans votre inventaire, pret a etre vendu. |
| Vendu | L'article a ete vendu et est lie a un bon de vente. |
| Reserve | L'article est reserve pour un client ou une commande en cours. |
| En Transit | L'article est en cours de transfert entre deux emplacements. |
| Retourne | L'article a ete retourne par un client. |
| Defectueux | L'article presente un defaut et ne peut etre vendu en l'etat. |
Le statut d'un article evolue automatiquement lors de certaines operations (vente, expedition, retour) ou peut etre modifie manuellement.
Si vous vendez sur des places de marche externes, chaque article peut porter des indicateurs specifiques :
Ces indicateurs montrent sur quelles plateformes chaque article est propose a la vente.
Agissez sur plusieurs articles en meme temps : selectionnez les articles en cochant les cases correspondantes, puis choisissez l'action a appliquer.
Modifiez le statut de plusieurs articles simultanement. Par exemple, passez tous les articles selectionnes au statut "En Stock" apres reception d'une livraison.
Deplacez plusieurs articles vers un nouvel emplacement en une seule operation.
Activez ou desactivez la mise en vente sur les marketplaces pour un lot d'articles :
Modifiez le prix de vente de plusieurs articles en une seule fois. Vous pouvez appliquer un prix fixe ou un ajustement (augmentation ou reduction).
Exportez la selection d'articles au format CSV ou Excel pour un traitement externe, un reporting ou un partage avec vos equipes.
Bien que la plupart des articles entrent en stock via les commandes d'achat, vous pouvez creer un article manuellement :
L'article recoit automatiquement une reference unique (code-barres) et apparait dans la liste stock avec le statut "En Stock".
Au niveau de chaque fiche produit, des compteurs agreges vous indiquent le nombre total d'articles en stock pour ce modele, repartis par statut et par taille. Ces compteurs se mettent a jour automatiquement a chaque mouvement de stock.
Vous pouvez ainsi verifier rapidement :
Chaque article en stock dispose d'un journal d'activite (historique) qui retrace toutes les operations effectuees :
Ce journal est consultable depuis la fiche detail de l'article et constitue une trace d'audit complete.
Le stock interagit avec les autres modules :
Comment retrouver un article a partir de son code-barres ?
Scannez ou saisissez le code-barres dans la barre de recherche de la liste stock. L'article correspondant s'affichera directement.
Puis-je modifier le statut de plusieurs articles en meme temps ?
Oui, utilisez les actions groupees : selectionnez les articles, puis choisissez "Changer le statut" dans le menu d'actions.
Comment savoir sur quelles marketplaces un article est en vente ?
Les colonnes marketplace de la liste stock vous indiquent visuellement si l'article est liste sur GOAT, StockX ou votre site web.
Un article peut-il appartenir a plusieurs societes ?
Non, chaque article en stock est rattache a une seule societe proprietaire. Vous pouvez toutefois transferer la propriete d'un article d'une societe a une autre.
Comment exporter ma liste de stock ?
Utilisez les actions groupees pour exporter une selection, ou le bouton d'export global pour telecharger votre stock au format CSV ou Excel.
