Chaque article en stock peut etre modifie individuellement : statut, emplacement, prix, indicateurs marketplace, etc. Cette page couvre toutes les modifications possibles sur un article et leurs consequences sur le reste du systeme.
Pour ouvrir un article en stock et le modifier :
Vous pouvez egalement scanner le code-barres de l'article pour acceder directement a sa fiche.
Le statut determine la disponibilite de l'article. Vous pouvez le changer manuellement selon les besoins :
Attention : certains changements de statut peuvent avoir des consequences sur les marketplaces. Par exemple, passer un article au statut "Vendu" le retirera automatiquement des plateformes de vente externes.
L'emplacement d'un article se compose de deux informations :
Pour modifier l'emplacement :
La date de stockage est automatiquement mise a jour lors d'un changement d'emplacement, et l'operation est consignee dans le journal d'activite.
Le prix d'achat correspond au montant que vous avez paye pour acquerir l'article. Il est generalement renseigne automatiquement lors de la creation via une commande d'achat, mais vous pouvez le modifier manuellement :
Le prix de vente est le montant auquel vous souhaitez proposer l'article. Deux informations sont disponibles :
Pour modifier le prix de vente :
Le taux de TVA est determine par la configuration de votre societe et du type de produit. Il est affiche a titre informatif sur la fiche de l'article. Si vous avez besoin de modifier le regime de TVA, contactez votre administrateur.
Si vous gerez plusieurs societes, vous pouvez transferer la propriete d'un article :
Ce changement est trace dans le journal d'activite et peut avoir des implications comptables. Assurez-vous que le transfert de propriete est justifie.
Le fournisseur est la personne ou l'entreprise aupres de laquelle l'article a ete achete :
Cette modification ne change pas les informations de la commande d'achat d'origine si l'article en est issu.
Les indicateurs marketplace controlent sur quelles plateformes votre article est propose a la vente. Vous pouvez les activer ou desactiver individuellement.
Deux modes de vente sont disponibles sur GOAT :
Pour activer ou desactiver :
Chaque article peut etre qualifie selon son etat physique :
Pour modifier l'etat :
L'etat du produit influence son prix de vente et sa mise en avant sur les marketplaces.
Un article en stock peut etre lie a :
Ces liens sont generalement crees automatiquement par le systeme lors du traitement des commandes. Vous pouvez toutefois les ajouter ou les modifier manuellement depuis la fiche de l'article, dans la section Documents lies.
Le journal d'activite de l'article retrace les modifications effectuees :
Pour consulter l'historique :
Vous pouvez imprimer une etiquette individuelle pour un article en stock. L'etiquette contient generalement la reference (code-barres), le nom du produit, la taille et le prix.
Cette fonctionnalite est utile lorsque vous devez remplacer une etiquette endommagee ou etiqueter un article cree manuellement.
Certaines modifications declenchent automatiquement une synchronisation avec les plateformes de vente externes. Voici les principaux cas :
| Modification | Impact marketplace |
|---|---|
| Changement de prix de vente | Le nouveau prix est envoye aux marketplaces ou l'article est liste. |
| Activation/desactivation d'un indicateur marketplace | L'article est ajoute ou retire de la plateforme concernee. |
| Passage au statut "Vendu" | L'article est retire de toutes les marketplaces. |
| Passage au statut "En Stock" | L'article redevient eligible a la mise en vente (selon les indicateurs actifs). |
| Changement d'emplacement | Aucun impact direct, sauf si l'emplacement affecte le mode de livraison. |
Important : la synchronisation avec les marketplaces n'est pas instantanee. Un delai de quelques minutes peut s'ecouler entre la modification et sa prise en compte sur la plateforme externe.
Puis-je modifier plusieurs articles en meme temps ?
Pour les modifications en masse, utilisez les actions groupees depuis la liste stock plutot que la fiche individuelle. Consultez l'article "La base stock" pour plus de details.
Une modification de prix est-elle retroactive sur les commandes en cours ?
Non, la modification du prix de vente sur la fiche stock n'affecte que les futures ventes. Les commandes deja validees conservent le prix initial.
Comment annuler une modification ?
Il n'y a pas de bouton "Annuler". Vous devez effectuer la modification inverse manuellement. Le journal d'activite vous indique la valeur precedente pour vous aider.
Pourquoi mon article n'apparait-il pas sur la marketplace apres activation ?
Verifiez que l'article a bien le statut "En Stock" et que le prix de vente est renseigne. La synchronisation peut prendre quelques minutes. Si le probleme persiste, contactez votre administrateur.
