Exporter ses données

Introduction

Exportez vos données au format Excel ou CSV pour les analyser, les partager avec votre équipe, alimenter des outils externes ou préparer le réassort de vos points de vente. Les exports respectent les filtres appliqués : vous n'exportez que les données dont vous avez besoin.

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Exporter les données de stock

L'export de stock est la fonctionnalité d'export la plus utilisée. Récupérez la liste de vos articles en stock avec toutes leurs informations associées.

Accéder à l'export de stock

1. Accédez à Catalogue Produits > Stock.
2. Appliquez les filtres souhaités pour cibler les articles à exporter (emplacement, statut, marque, etc.).
3. Cliquez sur le bouton Export situé en haut de la page.

Filtrer avant d'exporter

Seuls les articles correspondant à vos filtres actifs sont exportés. Vous obtenez ainsi des fichiers ciblés et exploitables.

Exemples de filtres utiles avant un export :

• Par emplacement : exportez uniquement le stock d'un dépôt ou d'un magasin spécifique.
• Par statut : exportez uniquement les articles "En Stock" pour un état des lieux actuel.
• Par marque : exportez les articles d'une marque pour un reporting fournisseur.
• Par fournisseur : exportez les articles achetés auprès d'un fournisseur donné.

Si aucun filtre n'est appliqué, l'export inclut l'intégralité de votre stock.

Formats d'export disponibles

Deux formats d'export sont disponibles pour les données de stock :

Format	Extension	Utilisation recommandée
Excel	.xlsx	Analyse dans Excel, partage avec des collaborateurs, mise en forme avancée
CSV	.csv	Import dans d'autres logiciels, traitement automatisé, bases de données

Le format Excel est recommandé pour la plupart des usages. Le format CSV est préférable si vous devez intégrer les données dans un autre système.

Données incluses dans l'export

Le fichier exporté contient les informations suivantes pour chaque article :

Colonne	Description
Référence	Le code-barres unique de l'article
Produit	Le nom du modèle de produit
SKU	Le code SKU du produit
Taille	La taille de l'article
Statut	Le statut actuel (En Stock, Vendu, Réservé, etc.)
Emplacement	La ville et l'emplacement précis
Prix d'achat	Le prix auquel l'article a été acheté
Prix de vente	Le prix de vente défini
Fournisseur	Le nom du fournisseur
Société	L'entité propriétaire
Date d'achat	La date d'acquisition
Date de réception	La date de réception en stock

Selon la configuration de Units, des colonnes supplémentaires peuvent être présentes (état du produit, indicateurs marketplace, tags, etc.).

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Exporter le catalogue de produits

En complément du stock, vous pouvez exporter votre catalogue de produits (modèles de produits) avec leurs attributs.

Export de la liste de produits

1. Accédez à Catalogue > Modèles de produits.
2. Appliquez les filtres souhaités (marque, etc.).
3. Utilisez la fonction d'export pour générer le fichier.

Le fichier contient les informations de chaque modèle : nom, SKU, marque, prix de référence, attributs, etc.

Export des grilles de prix

Les grilles de prix vous permettent d'exporter les prix de vente de vos produits dans un format structuré, utile pour :

• Communiquer vos tarifs à des revendeurs ou partenaires.
• Comparer vos prix avec la concurrence.
• Alimenter des outils de pricing externes.

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Réassort point de vente

Si vous exploitez un ou plusieurs points de vente physiques, le réassort génère des listes d'articles à envoyer en magasin pour réapprovisionner vos rayons.

Générer un rapport de réassort

1. Accédez au module Stock.
2. Filtrez par l'emplacement de votre entrepôt principal (le stock source).
3. Appliquez les filtres supplémentaires pertinents (marque, statut "En Stock").
4. Exportez la liste filtrée.

Le fichier obtenu constitue votre base de travail pour préparer les envois vers vos magasins.

Préparer un envoi vers un point de vente

À partir du rapport de réassort exporté :

1. Identifiez les articles à transférer vers le point de vente.
2. Vérifiez les quantités disponibles par taille et par modèle.
3. Préparez la liste d'envoi en sélectionnant les articles dans Units.
4. Créez un transfert d'emplacement dans Units pour mettre à jour les localisations.

Suivi des transferts

Après l'envoi vers un point de vente :

1. Les articles transférés changent d'emplacement dans Units.
2. Le stock du point de vente est mis à jour automatiquement.
3. Vous pouvez vérifier la bonne réception en filtrant le stock par l'emplacement du magasin destinataire.

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Exporter les commandes et les factures

Vos documents commerciaux (bons de vente, commandes, factures) sont aussi exportables pour la comptabilité, le reporting ou l'archivage.

Export des bons de vente

1. Accédez à Commerce > Bons de vente.
2. Filtrez par période, par client, par statut ou par tout autre critère disponible.
3. Utilisez la fonction d'export pour générer un fichier récapitulatif.

Le fichier contient les informations de chaque vente : numéro de bon, date, client, articles vendus, montants, statut de paiement, etc.

Export des commandes d'achat

1. Accédez à Commerce > Commandes d'achat.
2. Appliquez vos filtres (fournisseur, période, statut).
3. Exportez la liste filtrée.

Ce fichier est utile pour analyser vos achats par fournisseur, suivre vos engagements ou préparer des négociations.

Export des factures

Les factures peuvent être exportées sous plusieurs formats selon vos besoins :

Format	Utilisation
CSV	Intégration comptable, import dans un logiciel de gestion
PDF	Archivage, envoi à un client ou un partenaire
Archive ZIP	Téléchargement groupé de plusieurs factures PDF

Pour exporter vos factures :

1. Accédez à la section Factures.
2. Filtrez par période, par client ou par fournisseur.
3. Sélectionnez le format d'export souhaité.
4. Pour un export groupé en PDF, utilisez l'option Archive ZIP qui regroupe toutes les factures sélectionnées dans un fichier compressé.

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Conseils pour vos exports

Optimiser vos exports

• Filtrez systématiquement : appliquez toujours des filtres avant d'exporter. Un export ciblé est plus rapide à générer et plus facile à exploiter qu'un export exhaustif.
• Vérifiez vos filtres : avant de lancer l'export, relisez les filtres actifs pour vous assurer que le périmètre est correct. Un filtre oublié peut fausser vos analyses.
• Nommez vos fichiers : renommez le fichier téléchargé avec une convention claire (par exemple : stock_paris_2026-03-13.xlsx) pour le retrouver facilement.

Exports volumineux

Pour les exports portant sur un grand nombre d'articles, Units traite la demande en arrière-plan :

1. Lancez votre export normalement.
2. Si le volume est important, un message vous informe que le traitement est en cours.
3. Une notification vous prévient lorsque le fichier est prêt à être téléchargé.
4. Téléchargez le fichier depuis la notification ou la zone de téléchargements.

Cette approche évite de bloquer votre session pendant la génération de fichiers volumineux.

Automatiser vos analyses

Si vous effectuez régulièrement les mêmes exports pour des reportings périodiques :

1. Notez les combinaisons de filtres utilisées pour chaque rapport.
2. Appliquez les mêmes filtres à chaque période.
3. Utilisez des modèles Excel avec des formules prédéfinies pour automatiser la mise en forme de vos données exportées.

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Cas d'usage courants

• Inventaire comptable : exportez votre stock filtré par statut "En Stock" à la date de clôture pour votre comptable. Ce fichier constitue votre état d'inventaire officiel.
• Analyse de marge par fournisseur : filtrez par fournisseur, exportez les prix d'achat et de vente, puis calculez la marge dans Excel pour identifier vos sources les plus rentables.
• Préparation de commande fournisseur : exportez par catégorie pour identifier les tailles et modèles manquants et déterminer les produits à réapprovisionner.
• Reporting mensuel : exportez vos bons de vente et mouvements de stock pour construire un tableau de bord de performance.
• Transmission aux partenaires : exportez votre catalogue avec les prix pour le communiquer à un revendeur, en filtrant par catégories et marques pertinentes.

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Questions fréquentes

Puis-je programmer des exports automatiques ?
Les exports sont actuellement déclenchés manuellement depuis l'interface. Pour des besoins d'automatisation, contactez votre administrateur qui pourra mettre en place des exports planifiés.

Y a-t-il une limite au nombre d'articles exportés ?
Il n'y a pas de limite stricte, mais les exports très volumineux (plusieurs dizaines de milliers de lignes) sont traités en arrière-plan pour ne pas ralentir votre session. Vous recevez une notification lorsque le fichier est prêt.

Le fichier exporté contient-il les images des produits ?
Non, les exports au format Excel et CSV ne contiennent que des données textuelles et numériques. Les images des produits sont disponibles dans les fiches produits de Units.

Puis-je réimporter un fichier exporté après modification ?
Le format d'export n'est pas directement compatible avec la fonction d'import. Si vous souhaitez mettre à jour des données en masse, utilisez le modèle d'import dédié disponible dans la fonctionnalité d'import de stock.

Comment exporter uniquement certaines colonnes ?
L'export inclut toutes les colonnes disponibles. Pour ne conserver que certaines colonnes, ouvrez le fichier dans Excel et supprimez les colonnes inutiles avant de l'exploiter.

Les prix exportés sont-ils HT ou TTC ?
Les prix exportés sont généralement hors taxes (HT). Vérifiez les en-têtes de colonnes du fichier exporté pour confirmer la nature des montants.