Export & Import Excel

L'export Excel produit un fichier .xlsx reprenant le format strict attendu par l'import : mêmes colonnes, même ordre, mêmes libellés. Il est donc immédiatement réutilisable comme fichier d'import (modification puis ré-injection).

Export de la sélection (liste des stocks)

Action groupée Export Excel sur les unités cochées : téléchargement immédiat (synchrone) du fichier.

Export total

Bouton Export Excel dans l'en-tête de la liste : applique les filtres et la recherche en cours, puis lance un export en arrière plan :

1. Une tâche d'export est créée.

2. Vous êtes notifié dès que le fichier est prêt à télécharger.

3. L'export est disponible à télécharger depuis le centre de notifications qui se situe en haut à droite de l'interface

Export des archives

Le même mécanisme existe sur la liste des archives (Stock > Archives > Export Excel).

Colonnes exportées

Le fichier contient deux blocs de colonnes :

Bloc 1 — Champs « principaux » (= colonnes utilisées lors d'un l'import)

Ce sont les colonnes que vous pouvez modifier et ré-importer. Suivant votre configuration, le fichier contient :

Les * indiquent les champs obligatoires à l'import du modèle.

Bloc 2 — Champs « supplémentaires » (uniquement à l'export)

Colonnes informatives, non importables. Elles servent à enrichir vos analyses Excel :

Format des dates et des prix

• Les dates sont formatées jj/mm/aaaa. Une date vide est exportée 00/00/0000 (et lue comme « pas de date » à l'import).

• Les prix sont en euros décimaux (ex. 149,99).

• Les booléens sont 0 / 1.

Modèle de fichier d'import

Pour télécharger un fichier modèle (en-têtes corrects + une ligne d'exemple), allez sur l'écran Import et cliquez sur Télécharger le modèle. C'est ce fichier qui définit la structure exacte attendue — utilisez-le toujours comme base.

Import Excel

L'import permet de créer ou mettre à jour des unités de stock en lot à partir d'un fichier .xls / .xlsx. La structure est imposée : elle doit reprendre exactement le modèle fourni par l'ERP (mêmes colonnes, même ordre, mêmes libellés). Tout écart bloque l'import.

Préparer le fichier

1. Téléchargez le modèle depuis l'écran Import.

2. Remplissez les lignes :

• IDENTIFIANT INTERNE vide → création (référence générée automatiquement).

• IDENTIFIANT INTERNE renseigné → mise à jour de l'unité existante. Les valeurs du fichier écrasent les valeurs en base (équivalent d'une édition manuelle, mais en lot).

3. Respectez les formats :

• SKU — Doit correspondre à un modèle existant.

• NOM DU PRODUIT — Doit être cohérent avec le SKU (l'ERP vérifie la correspondance).

• TAILLE — Doit appartenir à la grille de tailles du modèle parent.

• ETAT, VILLE, EMPLACEMENT — Libellés exacts d'attributs existants.

• FOURNISSEUR — Raison sociale (pro) ou prénom + nom (particulier).

• TVA ACHAT / VENTE — Libellés exacts (- accepté pour vider la TVA vente).

• STATUT — Libellé exact (ex. « En stock »).

• SOCIETE — Si multi-sociétés : raison sociale exacte.

• STOCKAGE — Exactement « Interne », « Partenaire » ou « Consignment store ».

• DISPO. E-COMMERCE / LISTE GOAT / LISTE STOCKX / LISTE WTS — 0 ou 1.

• Dates — jj/mm/aaaa. Une cellule vide vide la date.

• Prix — Décimaux en euros (,).

• TAG — Libellé exact d'un tag existant (ou vide pour retirer le tag).

Processus d'import

1. Envoi du fichier — Sélectionnez le fichier sur l'écran Import et cliquez sur Valider.

2. Vérification de l'en-tête — Si le nombre ou les libellés des colonnes ne correspondent pas au modèle, un message d'erreur précise lequel.

3. Chargement — Les lignes sont mises en file d'attente. L'écran affiche un compteur en temps réel : total / importées / en attente.

4. Traitement ligne par ligne — Les lignes sont traitées automatiquement les unes après les autres. Un message de progression apparaît à chaque ligne traitée. Chaque ligne fait l'objet des contrôles suivants :

• Validation des champs obligatoires.

• Recherche du modèle à partir du SKU et vérification de la cohérence avec le titre du produit.

• Recherche du fournisseur, de la société, du tag, du statut, de la TVA d'achat et de la TVA de vente à partir des libellés saisis.

• Recherche des attributs (taille, état, ville, emplacement) par libellé exact.

• Vérification des comptes plateformes : si vous activez « LISTE GOAT » sans qu'un compte GOAT principal ne soit configuré sur la société, la ligne est en erreur. Idem pour GOAT DS et StockX.

• Si tout est valide : création ou mise à jour de l'unité, recalcul des prix HT/TTC, gestion des listings GOAT et StockX (création ou suppression différée), pose éventuelle du verrou de statut pour les statuts verrouillants.

5. Résultat — Tableau récapitulatif : chaque ligne s'affiche avec un badge OK (lien d'édition vers l'unité) ou Erreur (message en rouge précisant la cause).

6. Nettoyage automatique — Une fois toutes les lignes traitées, la file d'attente est purgée. Les listings StockX accumulés sont envoyés en lot vers StockX pour limiter le nombre d'appels.

Vider la file d'attente d'import

Le bouton Vider la table d'import supprime vos lignes en attente. Utile en cas d'import interrompu, de fichier mal préparé, ou pour repartir de zéro. Si plusieurs utilisateurs ont des imports en cours simultanément, l'action ne purge que vos propres lignes.

Astuces

• Mises à jour en lot : exportez les unités à modifier, faites les changements (statut, taille, état, emplacement, prix, listings…), puis ré-importez en conservant la colonne IDENTIFIANT INTERNE.

• Anti-désynchronisation marketplaces : si vous changez la TAILLE ou le SKU d'une unité listée GOAT/StockX via import, le système la délistera automatiquement chez ces marketplaces.

• Multi-utilisateurs : si plusieurs utilisateurs importent en même temps, chacun voit uniquement ses propres lignes en attente.

Erreurs fréquentes

• En-tête incorrect — Nombre ou libellé de colonne différent du modèle.

• Identifiant interne inconnu — La référence renseignée n'existe pas (typo, ou archive).

• Modèle non trouvé — Le SKU n'existe pas au catalogue.

• Nom incohérent avec le SKU — Le titre ne correspond pas au modèle ; corrigez le titre ou le SKU.

• Valeur d'attribut introuvable — Un libellé Ville, Emplacement, État, Taille, Tag, TVA, Statut, Fournisseur ou Société ne correspond à aucune fiche.

• Type de stockage inconnu — Texte hors « Interne / Partenaire / Consignment store ».

• Compte plateforme manquant — Vous activez LISTE GOAT (ou DS, ou StockX) sur une société sans compte renseigné.

Les messages d'erreur s'affichent ligne par ligne dans le tableau d'import : corrigez le fichier sur ces lignes uniquement, et ré-importez le fichier corrigé.