Concept
Les attributs sont les caractéristiques structurées que vous attachez aux produits (modèles et variantes), aux unités de stock, aux tiers, et à d'autres entités selon vos besoins. Chaque attribut a un type (Taille, Ville, Emplacement, État, Marque, Catégorie client…) et porte plusieurs valeurs (les options disponibles).
C'est le module le plus structurant des Outils : il définit la grille de classification de toute votre activité.
Attribut (ex. "Ville")
├── Valeur 1 : Paris
├── Valeur 2 : Toulouse
├── Valeur 3 : Bordeaux
└── Valeur 4 : NLLes attributs se gèrent depuis Outils > Attributs.
Attributs standards de l'ERP
Certains attributs sont essentiels au fonctionnement de l'ERP et doivent rester actifs. Ils ne peuvent pas être supprimés (l'icône poubelle est masquée). Les principaux :
| Attribut | Usage |
|---|---|
| Taille | Pointures / tailles des produits. Les valeurs dépendent de la grille de tailles configurée (cf. Sizecharts dans Marques). |
| Ville | Ville d'emplacement des unités. Utilisé partout : stock, commandes d'achat, expéditions, ventes internes, dépôts. |
| Emplacement | Rack/casier/étagère à l'intérieur d'une ville. Idem. |
| État du produit | Neuf, Occasion, etc. Conditionne notamment la TVA sur marge appliquée. |
| Marque | Marque du modèle (adidas, Nike, etc.). Porte les sizecharts pour chaque type de produit. |
| Catégorie | Catégorie client / fournisseur (Revendeur, Grossiste, VIP…). |
| Services | Services facturables (Frais de retour, Personnalisation, Remise en état…). Utilisés sur les factures. |
| Mentions légales pour facture | Textes de mentions légales sélectionnables dans le formulaire de facture selon la TVA. |
| Commentaire pour facture | Textes de commentaires sélectionnables dans le formulaire de facture. |
Liste des attributs
- Recherche par libellé.
- Colonnes : Libellé, Actions (Éditer, Voir les valeurs avec compteur, Supprimer).
- L'icône Voir les valeurs affiche le nombre de valeurs actives en exposant.
Créer un attribut
Bouton Nouveau : ouvre le formulaire d'attribut.
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Libellé multi-langues. Apparaîtra dans les sélecteurs des fiches. |
| Ordre des valeurs | Ordre alphabétique (par défaut) ou Choix de l'administrateur (drag-and-drop manuel). |
| Les valeurs ont une couleur / image / description / capacité | Interrupteurs réservés aux super-administrateurs. Étendent chaque valeur avec ces métadonnées. |
Gérer les valeurs d'un attribut
Icône Voir les valeurs sur la ligne, ou onglet Valeurs sur la fiche d'édition.
Sur l'écran des valeurs :
- Recherche / filtres sur les valeurs.
- Bouton Nouveau : ajoute une nouvelle valeur.
- Bouton Import : import en lot via un fichier Excel.
- Modifier l'ordre : si Choix de l'administrateur est activé sur l'attribut, réorganisation drag-and-drop.
Créer une valeur
Modale d'ajout rapide. Champs typiques :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Libellé multi-langues (ex. « Paris », « 42 EU », « Neuf »). |
| Couleur (si activé) | Couleur de la pastille. |
| Image (si activé) | Image associée (pour les valeurs visuelles). |
| Description (si activé) | Texte descriptif. |
| Capacité (si activé) | Pour les attributs Emplacement : capacité maximale (nombre d'unités). |
| Statut | Activé / Désactivé. Une valeur nouvellement créée est activée : elle est proposée tout de suite dans les listes. Passez le statut sur Désactivé si elle ne doit pas encore être utilisée. |
Modification / Désactivation / Suppression d'une valeur
- Modifer — Pour modifier une valeur, il suffit d'appuyer sur l'icône "Editer" au niveau de la valeur
- Désactiver — Vous pouvez également désactiver une valeur si vous ne l'utilisez plus, la valeur ne sera plus disponibles dans les choix des divers menus
- Supprimer —
Import en lot des valeurs
Bouton Import sur la liste des valeurs : permet de créer en masse des valeurs depuis un fichier Excel. Modèle téléchargeable sur la page d'import. Traitement asynchrone avec compteur en temps réel.