Pays

Concept

L'attribut Pays est une liste de référence un peu particulière : à la différence des autres attributs (libellés libres), les pays sont pré-chargés dans la base avec leur code ISO 2 lettres (FR, BE, DE…). Vous n'en créez pas, vous activez ou désactivez ceux qui vous concernent.

Les pays se gèrent depuis Outils > Pays.

Liste

• Recherche par nom de pays.
• Filtre Statut : Actif / Inactif.
• Colonnes : Libellé, Statut (interrupteur), Exonération TVA ? (si e-commerce activé).

Activer / désactiver un pays

• Sur une ligne : interrupteur de la colonne Statut.
• En masse : cocher plusieurs lignes puis cliquer sur Activer tout ou Désactiver tout dans le panneau d'actions de masse.

Un pays inactif disparaît des sélecteurs de pays sur les fiches client, fournisseur, adresse, etc. Pratique pour ne garder dans vos listes que les pays où vous vendez vraiment.

Exonération TVA (si e-commerce activé)

Pour chaque pays, un interrupteur dédié Exonération TVA ? permet de marquer les pays vers lesquels les ventes sont exonérées de TVA (typiquement les pays hors UE). Quand cet interrupteur est activé :

• Sur le site e-commerce, un client de ce pays voit les prix HT (sans TVA).
• À la facturation, l'ERP applique la TVA Exonéré automatiquement à la place de la TVA française.

Bon à savoir — Cette colonne n'apparaît que si l'e-commerce est activé sur votre tenant. En B2B pur, la TVA est gérée différemment (selon le n° de TVA intracommunautaire du client).

Journal d'activité

Concept

Le journal d'activité retrace toutes les modifications effectuées dans l'ERP : qui a fait quoi, quand, depuis quel appareil. C'est l'outil de traçabilité globale — distinct des historiques propres à chaque fiche (stock, facture, commande…) qui ne tracent que ce qui touche un objet précis.

Pour vous, en pratique, ça sert à :

• Diagnostiquer un changement inattendu (« qui a modifié cette unité ? quand ? »).
• Auditer une opération sensible (« qui a déverrouillé cette facture ? »).
• Suivre l'activité d'un utilisateur (« qu'a fait Untel cette semaine ? »).

Le journal se trouve dans Outils > Journal d'activité.

Filtres

Colonnes affichées

• Utilisateur — Qui a réalisé l'action (ou vide si l'action est venue d'un système automatique comme une synchro Shopify, GOAT, StockX).
• Date — Date + heure (jj/mm/aaaa hh:mm).
• Action — Badge coloré (Création vert / Modification bleu / Suppression rouge).
• Type de données — Module concerné (Stock, Facture, Commande d'achat, etc.).
• Id ligne — Identifiant interne de l'élément modifié.
• Nom de l'élément — Titre lisible (ex. nom du produit, n° de facture).
• Détails techniques — Icônes appareil / système / navigateur + adresse IP, avec tooltips détaillés.
• Modifications — Lien Voir les modifications : ouvre une modale avec tableau Avant / Après champ par champ + éventuel Commentaire précisant l'origine (« Import stocks », « Webhook Shopify », « Synchro GOAT », etc.).

Modale « Détails de la modification »

En cliquant sur Voir les modifications, une modale s'ouvre avec un tableau :

• Avant — Valeurs des champs avant la modification.
• Après — Valeurs après.
• Commentaire — Contexte de l'action (exemple : « Mise à jour suite à webhook Shopify », « Import stocks file », « Synchronisation GOAT »).

Les statuts y sont traduits en libellés humains (et non les slugs internes), pour faciliter la lecture.

Identifier les actions automatiques

Les opérations effectuées par l'ERP (synchronisations marketplaces, imports en lot, jobs planifiés) sont identifiables :

• Soit par un commentaire dédié dans la modale (« Webhook Shopify », « Import stocks file »…).
• Soit par l'absence d'utilisateur (champ Utilisateur vide) ou d'adresse IP.

Bon à savoir — Le journal est immuable : aucune ligne ne peut être éditée ou supprimée depuis l'interface. C'est un outil de conformité — tout ce qui s'est passé reste consultable. Les actions sont purgées du journal automatiquement après 3 mois