Units regroupe la gestion de votre catalogue produits, achats, ventes, expéditions et facturation dans une seule plateforme, accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet.
Units est une application web. Pour y accéder :
Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants. Vous pouvez vous connecter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Bon à savoir : l'interface est disponible en français par défaut. Sur demande, elle peut être configurée en anglais. Chaque utilisateur peut avoir sa propre langue d'affichage, indépendamment des autres.
Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord. C'est votre page d'accueil : elle vous donne un aperçu rapide de l'activité en cours.
L'interface se compose de trois zones principales :
Le menu latéral donne accès à tous les modules de Units, organisés par domaine.
Voici les modules accessibles :
| Module | Description |
|---|---|
| Catalogue | Gestion des produits, modèles et attributs |
| Stock | Suivi des articles en stock, mouvements, inventaires |
| Achats | Commandes fournisseurs, bons d'achat, réceptions |
| Ventes | Commandes clients, devis, bons de commande |
| Expéditions | Préparation des colis, suivi des envois, transporteurs |
| Facturation | Factures de vente et d'achat, avoirs, règlements |
| Marketplace | Connexion et synchronisation avec StockX, GOAT, Shopify |
| Tiers | Gestion des clients, fournisseurs et contacts |
| Outils | Paramètres, attributs, imports, configuration générale |
Chaque module peut contenir des sous-rubriques. Cliquez sur un module pour le déplier et accéder à ses différentes sections.
Le tableau de bord est la première page que vous voyez après connexion. Il rassemble les informations essentielles de votre activité :
Il donne une vue globale de votre activité sans avoir à naviguer dans chaque module.
La barre de recherche, située en haut de l'interface, retrouve n'importe quel élément dans Units :
Il vous suffit de commencer à taper pour voir apparaître les suggestions. Les résultats sont classés par type (produit, commande, tiers, etc.) pour faciliter la lecture.
Chaque article qui entre dans votre stock se voit attribuer un identifiant unique, accompagné d'un code-barres.
Chaque identifiant unique est rattaché aux informations suivantes :
En scannant le code-barres d'un article ou en recherchant son identifiant, vous retrouvez tout son parcours dans votre activité.
Lors de la facturation, Units utilise les informations rattachées à l'identifiant pour détecter automatiquement le régime de TVA applicable :
Le système calcule automatiquement la marge réalisée et affiche le régime de TVA sur le document de facturation, en fonction des données de l'article.
Vous pouvez générer des étiquettes à coller sur les boîtes de vos articles. Elles contiennent les informations nécessaires pour identifier un produit dans votre stock.
Chaque étiquette comprend quatre éléments :
Ces étiquettes sont imprimables directement depuis Units via une imprimante d'étiquettes compatible (voir le guide "Configurer vos outils" pour la mise en place).
| Fonctionnalité | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|
| Accès | Depuis tout appareil avec internet, identifiants personnels |
| Navigation | Menu latéral organisé par domaine (9 modules principaux) |
| Recherche | Barre de recherche globale pour tout retrouver rapidement |
| Identifiants uniques | Chaque article a un ID et code-barres avec historique complet |
| TVA automatique | Détection TVASM ou TVA 20% à la facturation |
| Étiquettes | Code-barres, désignation, SKU/taille/fournisseur, ID interne |
| Langue | Français par défaut, anglais disponible, configurable par utilisateur |
Puis-je me connecter depuis mon téléphone ?
Oui, Units est accessible depuis tout appareil disposant d'un navigateur internet et d'une connexion réseau.
Comment changer ma langue d'affichage ?
Contactez votre administrateur pour demander le passage en anglais ou dans une autre langue disponible.
Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?
Utilisez le lien "Mot de passe oublié" sur la page de connexion, ou contactez votre administrateur pour réinitialiser vos accès.
Est-ce que tous les utilisateurs voient les mêmes modules ?
Non, l'accès aux modules peut être configuré selon le rôle de chaque utilisateur. Vous ne voyez que les modules auxquels vous avez accès.
Comment fonctionne la détection automatique de la TVA ?
Units se base sur les informations d'achat rattachées à l'identifiant unique de chaque article (type de fournisseur, conditions d'achat) pour déterminer si le régime TVASM ou TVA 20% s'applique. Le calcul est automatique et le régime est affiché sur la facture.
