Configurer vos outils
Quelques réglages sur votre poste de travail sont nécessaires pour utiliser certaines fonctionnalités : impression d'étiquettes, export de données, etc.
Installer et configurer l'imprimante DYMO
Units permet d'imprimer des étiquettes directement sur une imprimante DYMO LabelWriter. Ces étiquettes contiennent le code-barres, la désignation du produit, le SKU et l'identifiant interne de chaque article.
Matériel requis
- Une imprimante DYMO LabelWriter 550
- Des rouleaux d'étiquettes au format 32 x 57 mm (l'achat en lots de 6 ou 12 rouleaux offre un meilleur rapport qualité-prix)
- Un port USB disponible sur votre ordinateur (si vous utilisez un Mac récent sans port USB-A, prévoyez un adaptateur USB-C vers USB-A)
Étape 1 : Connecter l'imprimante
- Branchez l'imprimante DYMO à votre ordinateur via le câble USB (utilisez un adaptateur USB-C si nécessaire sur Mac).
- Branchez l'alimentation électrique de l'imprimante.
- Insérez un rouleau d'étiquettes 32 x 57 mm dans l'imprimante en suivant les indications sur le couvercle.
Étape 2 : Installer les pilotes DYMO Connect
Le logiciel DYMO Connect est nécessaire pour que votre ordinateur communique avec l'imprimante. Il inclut les pilotes et le service web utilisé par Units pour envoyer les impressions.
- Rendez-vous sur le site officiel de DYMO : www.dymo.com
- Allez dans la section Support > Logiciels et pilotes pour LabelWriter et LabelManager.
- Téléchargez DYMO Connect correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou macOS).
- Lancez le fichier d'installation et suivez les instructions à l'écran.
- Redémarrez votre ordinateur une fois l'installation terminée.
Étape 3 : Vérifier l'installation
- Ouvrez le logiciel DYMO Connect depuis votre bureau ou le menu Démarrer.
- Vérifiez que votre imprimante apparaît dans la liste des imprimantes détectées.
- Imprimez une étiquette de test pour confirmer que tout fonctionne.
Étape 4 : Vérifier le service web DYMO
Units communique avec l'imprimante DYMO via un service web qui s'exécute en arrière-plan sur votre ordinateur. Ce service est installé automatiquement avec DYMO Connect.
Pour vérifier qu'il fonctionne :
- Ouvrez votre navigateur Chrome.
- Allez sur Units et accédez à la section d'impression d'étiquettes.
- Si l'imprimante DYMO est correctement détectée, vous pourrez sélectionner votre imprimante dans la liste.
En cas de problème :
- Vérifiez que le logiciel DYMO Connect est bien lancé (icône dans la barre des tâches ou la barre de menus).
- Redémarrez le logiciel DYMO Connect.
- Assurez-vous que l'imprimante est allumée et connectée par USB.
- Si le problème persiste, redémarrez votre ordinateur.
Étape 5 : Configurer les paramètres d'impression (obligatoire)
Avant d'imprimer vos étiquettes depuis Units, vous devez impérativement configurer ces deux paramètres :
- Sélectionnez votre imprimante DYMO comme imprimante par défaut dans les préférences système de votre ordinateur.
- Choisissez le format de papier : sélectionnez « 30334 2-1/4 in x 1-1/4 in » dans les options de format de papier.
Important : ce format de papier n'apparaîtra dans la liste que si les pilotes DYMO Connect ont été correctement installés (étape 2). Sans ces paramètres, les étiquettes ne s'imprimeront pas correctement.
Exporter des données vers Excel
Units permet d'exporter de nombreuses listes et données au format Excel (.xlsx) ou CSV. Cette fonctionnalité est disponible dans la plupart des modules (stock, commandes, factures, tiers, etc.).
Comment exporter
- Naviguez vers la liste que vous souhaitez exporter (par exemple, la liste du stock).
- Appliquez les filtres souhaités pour limiter les données à exporter.
- Cliquez sur le bouton Exporter (généralement situé en haut à droite de la liste).
- Choisissez le format d'export si plusieurs options sont proposées.
- Le fichier se télécharge automatiquement dans votre dossier de téléchargements.
Conseils pour l'export
- Filtrez avant d'exporter : appliquez vos filtres dans Units avant de lancer l'export pour ne récupérer que les données pertinentes.
- Gros volumes : si vous exportez un grand nombre de lignes, le téléchargement peut prendre quelques secondes. Ne fermez pas la page pendant le téléchargement.
- Format des dates : les dates exportées sont au format JJ/MM/AAAA. Si Excel les affiche différemment, vérifiez le paramètre régional de votre tableur.
Questions fréquentes
Units ne détecte pas mon imprimante DYMO, que faire ?
Vérifiez que l'imprimante est allumée et connectée par USB, que le logiciel DYMO Connect est lancé, et que le service web DYMO est actif. Si le problème persiste, redémarrez DYMO Connect puis votre navigateur.
Mes documents PDF ne s'ouvrent pas quand je clique sur "Imprimer" ou "Aperçu".
Vérifiez que les pop-ups sont autorisés pour le site de Units dans les paramètres de votre navigateur. Consultez la section "Autoriser les pop-ups" de ce guide.
Puis-je utiliser une autre imprimante que la DYMO LabelWriter 550 ?
Units est optimisé pour la DYMO LabelWriter 550. L'utilisation d'un autre modèle n'est pas garantie. Contactez votre administrateur pour en discuter.
Le format de papier « 30334 » n'apparaît pas dans la liste.
Cela signifie que les pilotes DYMO Connect ne sont pas correctement installés. Réinstallez DYMO Connect depuis le site officiel, redémarrez votre ordinateur, puis vérifiez à nouveau.
Le fichier Excel exporté affiche des caractères étranges (accents, symboles).
Ce problème est lié à l'encodage. Ouvrez le fichier depuis Excel via Fichier > Ouvrir (et non en double-cliquant), puis sélectionnez l'encodage UTF-8 lors de l'import.
