L'export Excel permet d'extraire le catalogue produits dans un fichier .xlsx. Plusieurs types d'export sont disponibles :
Export total
Accessible depuis la liste des produits via le bouton Export. Il exporte l'ensemble des produits correspondant aux filtres actifs (catégorie, marque, taille, statut…). L'export est asynchrone : une tâche est lancée en arrière-plan et vous êtes notifié quand le fichier est prêt à télécharger.
Export de la sélection
Depuis la liste des produits, cochez les produits souhaités puis utilisez l'action groupée Export Excel. Le fichier est généré immédiatement.
Colonnes exportées
Le fichier Excel contient les mêmes colonnes que le fichier d'import (voir section suivante). Les colonnes varient selon votre configuration :
- Colonnes de base — SKU, est un modèle (0/1), réf. douanière, titre (par langue), attributs (marque, gamme, couleur, sexe, taille, sizing, collaboration), date de sortie, pays d'origine, prix public TTC, prix promo TTC, TVA, photos (1 à 10), catégorie principale + catégories secondaires, SEO (par langue), statut.
- Colonnes e-commerce — Sizechart type, prix DS, produits max DS, API DS, poids.
- Colonnes Shopify — Taxonomie Shopify.
- Colonnes StockX — Pricing SX (0/1).
Import Excel
L'import Excel permet de créer ou mettre à jour des produits en masse à partir d'un fichier .xls ou .xlsx.
Modèle de fichier
Pour télécharger un fichier modèle (avec les bons en-têtes et un exemple de données), rendez-vous dans Import puis cliquez sur Télécharger le modèle.
Préparer le fichier
- Téléchargez le modèle depuis l'écran d'import (bouton « Télécharger le modèle ») pour obtenir un fichier avec les en-têtes corrects.
- Remplissez les lignes en respectant les règles suivantes :
- Les en-têtes doivent correspondre exactement (nom et ordre) à ceux du modèle. Ne supprimez pas de colonnes et ne changez pas leur ordre.
- SKU — Obligatoire. Si un produit avec ce SKU existe déjà, il sera mis à jour. Sinon, il sera créé.
- Est un modèle —
1 pour un modèle, 0 pour un produit (variante).
- Titre — Obligatoire, une colonne par langue.
- Marque — Obligatoire pour les modèles. Doit correspondre à une valeur existante dans les attributs.
- Taille — Obligatoire pour les produits (variantes). Pour les variantes, le SKU doit correspondre à un modèle existant (le parent est retrouvé par le SKU). La taille doit appartenir à la grille de tailles du modèle parent.
- Prix — Saisir les montants en euros (pas en centimes). Ex. :
149.99.
- TVA — Saisir le nom exact du taux de TVA (ex. « TVA 20% »).
- Photos — Saisir les noms de fichiers des médias. Les fichiers doivent avoir été uploadés au préalable dans la médiathèque. Chaque nom de fichier doit correspondre à exactement un média existant.
- Catégories — Saisir le chemin complet de la catégorie, séparateur
/ (ex. « Sneakers / Nike / Air Force 1 »).
- Statut —
Actif ou Inactif.
- Dates — Format
JJ/MM/AAAA.
Processus d'import
- Uploader le fichier — Depuis Catalogue > Produits > Import, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Valider.
- Vérification des en-têtes — L'ERP vérifie que les colonnes du fichier correspondent exactement au format attendu. En cas d'écart, un message d'erreur précise le problème.
- Chargement des données — Les lignes du fichier sont chargées dans une table de staging temporaire. L'écran affiche le nombre total de lignes, celles déjà importées et celles en attente.
- Traitement ligne par ligne — Chaque ligne est traitée individuellement avec validation :
- Vérification de l'unicité du SKU (pour les modèles).
- Résolution du modèle parent (pour les variantes, par correspondance SKU).
- Validation de la taille par rapport à la grille de tailles du modèle parent.
- Résolution de la TVA par nom.
- Résolution des catégories par chemin.
- Résolution des attributs (marque, couleur, etc.) par nom.
- Liaison des photos par nom de fichier.
- Résultat — Chaque ligne est marquée comme importée avec succès ou en erreur (avec un message explicatif).
- Nettoyage — Une fois toutes les lignes traitées, les données temporaires sont automatiquement supprimées.
Astuces
- Ordre d'import — Importez d'abord les modèles, puis les variantes. Si un fichier contient les deux, les modèles (lignes avec
Est un modèle = 1) doivent apparaître avant les variantes correspondantes.
- Photos — Les photos ne sont importées que pour les modèles (pas pour les variantes, qui héritent des photos de leur modèle parent). Uploadez les images dans la médiathèque avant l'import.
- Mise à jour — L'import par un SKU existant met à jour les champs renseignés. Les champs vides dans le fichier ne sont pas écrasés.
- Vider la table d'import — Si un import est interrompu ou si vous souhaitez recommencer, utilisez le bouton « Vider la table d'import » pour purger les données temporaires.
