Le module Stock référence chaque unité physique détenue par votre société. Là où le catalogue décrit un modèle et ses variantes de taille (le « quoi »), le stock décrit chaque exemplaire en main (le « combien » et le « où »).
Une ligne de stock est toujours rattachée à un produit (variante de taille) d'un modèle.
Mais elle porte ses propres informations opérationnelles : référence interne (code barre), prix d'achat, fournisseur, propriétaire, emplacement, statut, dates, et — selon votre configuration — sa disponibilité sur les canaux e-commerce, GOAT, StockX ou WTS.
Modèle (Catalogue)
└── Produit taille 42 EU (Catalogue)
├── Stock #2510250000019 (En stock — Paris / Étagère A2)
├── Stock #2510250000026 (Vendu)
└── Stock #2510260000035 (Listé GOAT — Pays-Bas)
Bon à savoir — Comme pour le catalogue, plusieurs colonnes et boutons ne s'affichent que si vous avez l'option correspondante : Shopify / e-commerce, GOAT, StockX, WTB, multi-sociétés, consignation. Les sections décrivent ces fonctionnalités pour être exhaustives ; ignorez celles qui ne s'appliquent pas à votre environnement (par ex. un usage 100 % B2B sans canal en ligne).
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence (identifiant interne / code-barre) | Référence unique de l'unité, générée automatiquement par le logiciel (format AAMMJJ + compteur + clé EAN-13). Imprimée sur l'étiquette produit. Lecture seule. |
| Titre du produit | Nom commercial. Pré-rempli à partir du modèle, modifiable. Obligatoire. |
Identifiant du partenaire (partner_id) |
Identifiant libre côté partenaire / usage interne. Optionnel. |
| Vente interne d'origine | Si l'unité a été créée via une vente interne, référence de la vente d'origine. Lecture seule. |
| Champ | Description |
|---|---|
| Modèle associé | Modèle (template) du catalogue auquel l'unité est rattachée. Obligatoire. La taille est ensuite renseignée via l'attribut Taille ; l'ERP retrouve ou crée la variante (« produit ») correspondante. |
| SKU | Hérité du modèle |
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Fournisseur | Tiers fournisseur de l'unité (raison sociale ou prénom + nom de contact). | ✅ |
| Propriétaire (Société) | Société détentrice de l'unité. Affiché uniquement si votre abonnement gère plusieurs sociétés et si l'utilisateur a accès à plusieurs sociétés. En mono-société, la valeur est imposée automatiquement. | ✅ (multi) |
| Tag | Étiquette métier libre (ex. « TLS Toulouse », « Pickup Pro »). Optionnel. |
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de stockage | Interne (votre entrepôt), Partenaire (chez un dépositaire externe), Consignment store (dépôt-vente, ex. envoi GOAT en consignment). |
| Ville | Attribut paramétré (ex. Paris, Toulouse, NL…). Obligatoire. |
| Emplacement | Attribut paramétré (étagère, rack, casier…). Obligatoire. |
Les valeurs de Ville et Emplacement sont des attributs gérés dans Catalogue > Attributs. Vous pouvez créer de nouvelles villes ou emplacements à la volée (depuis le formulaire) si vous en avez l'autorisation.
| Champ | Description |
|---|---|
| Taille | Pointure / taille de l'unité, choisie parmi les valeurs supportées par la grille de tailles du modèle. Obligatoire. C'est ce champ qui détermine la variante (produit) à laquelle le stock est rattaché. |
| État du produit | Neuf, Occasion, etc. (attribut paramétré). Obligatoire. |
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de commande / entrée en stock | Date d'entrée dans votre stock. Renseignée automatiquement à la création (lecture seule). |
| Date d'arrivée chez le partenaire | Pour les stocks partenaires, date à laquelle le produit est arrivé physiquement chez le dépositaire. |
| Date de vente | Date de la vente effective (renseignée à la facturation pour la plupart des flux). |
| Date cible de vente | Objectif de vente fixé manuellement, sert au pilotage commercial. |
facture, facture-boutique, goat-consign) : elle ne peut plus être modifiée sauf si une opération dédiée est effectuée (annulation de facture, annulation de la vente en caisse)| Champ | Contexte | Description |
|---|---|---|
| Disponibilité e-commerce | E-commerce / Shopify activé | Active/désactive l'exposition de cette unité sur votre site et/ou Shopify. |
| Listé GOAT | GOAT activé, compte GOAT principal renseigné sur la société | Met l'unité en vente sur le compte GOAT principal (S2V). |
| Listé GOAT DS | GOAT activé, compte GOAT dropshipping renseigné sur la société | Met l'unité en vente sur le compte GOAT dropshipping (DS). Exclusif avec GOAT principal. |
| Identifiant GOAT | GOAT activé | ID du listing chez GOAT. Lecture seule (renseigné par la synchronisation). |
| Listé StockX | Feature StockX activée, compte StockX renseigné sur la société | Crée le listing StockX correspondant. |
| Identifiant StockX | Feature StockX activée | ID du listing chez StockX. Lecture seule. |
Les bascules de listing déclenchent en arrière-plan des jobs vers GOAT / StockX (création ou suppression). Comptez quelques secondes à plusieurs minutes pour la propagation.
Toute modification de SKU / taille sur un stock listé entraîne automatiquement le délistage chez les marketplaces concernées : il faudra le re-lister manuellement après correction.
Un changement de statut vers autre chose que « En stock » ou « Picking » entraîne aussi un délistage automatique GOAT / StockX.
| Champ | Description |
|---|---|
| Prix d'achat HT | Prix d'achat hors taxes. |
| TVA achat | Taux de TVA à l'achat. Obligatoire à l'import. |
| Prix de vente HT | Prix de vente hors taxes (informatif sur stock, calculé sinon). |
| TVA vente | Taux de TVA à la vente. Détecté automatiquement à la facturation selon les pays acheteur/vendeur et les numéros de TVA intracommunautaires. |
| Prix cible de vente TTC | Objectif de vente. Sert au pilotage. |
| Prix de marché GOAT/StockX | Plusieurs niveaux : WITH YOU EU/US, CONSIGN EU/US, TOP OFFER, STOCKX SELL FASTER, STOCKX EARN MORE, STOCKX HIGHEST BID, STOCKX FLEX LOWEST ASK. Renseignés automatiquement par la synchronisation marketplaces si activée, modifiables manuellement. Servent au calcul du prix de vente du modèle parent (prix DS) et à l'analyse du marché. |
Les prix HT/TTC sont recalculés automatiquement à chaque enregistrement à partir du prix saisi et de la TVA associée. Les TVA sur marge (TVASM) appliquent leur calcul spécifique (TVA appliquée uniquement sur la marge).
L'écran principal Catalogue Produits > Stock affiche la liste des unités de stock vives (non archivées). Il propose recherche, filtrage, tri, pagination, et un panneau d'actions groupées.
Libellé, Réference (identifiant interne), et SKU.2510250000019, CW2288-111, AJ1
Cette saisie remonte toutes les unités dont la référence, le SKU ou le titre contient au moins une de ces valeurs (logique « OR »). Très pratique pour traiter en bloc une liste d'identifiants collés depuis Excel ou un email.
2510 remontera toutes les références contenant cette suite, par exemple.Les filtres se cumulent (logique « ET ») et sont mémorisés dans la navigation (URL stable, conservée à la pagination).
| Filtre | Type | Notes |
|---|---|---|
| Statut | Multi-select | Sélection de plusieurs statuts. |
| Société | Multi-select | Affiché uniquement en multi-sociétés. Restreint aux sociétés autorisées de l'utilisateur. |
| Taille | Multi-select | Toutes les valeurs de l'attribut taille. |
| Tag | Multi-select | Inclut une option « Aucun ». |
| Ville | Multi-select | Valeurs de l'attribut Ville. |
| Marque | Multi-select | Marque du modèle parent (filtre via la jointure modèle). |
| Emplacement | Multi-select | Valeurs de l'attribut Emplacement. |
| État | Multi-select | Neuf, occasion… |
| Fournisseur | Multi-select | Liste des fournisseurs actifs. |
| TVA | Multi-select | TVA d'achat. |
| Dépôt interne | Oui / Non | Affiche les stocks issus d'un dépôt interne (référence préfixée D). |
| Dispo e-commerce | Oui / Non | Si e-commerce activé. |
| Listé GOAT | Multi-select | S2V, DS, Non listé GOAT. |
| Listé StockX | Oui / Non | Si feature StockX activée. |
| Date entrée en stock | Plage de dates | Deux champs de / à. |
Les colonnes triables disposent de chevrons dans l'en-tête (référence, libellé, SKU, taille, statut, prix d'achat, date d'achat, TVA, tag…). Le tri par taille gère les fractions de pointure (« 1/3 », « 2/3 ») via un calcul flottant pour rester logique.
L'icône au survol d'une taille affiche les équivalences US / UK / EU / CM selon la grille de tailles du modèle.
Une fois des unités cochées (case en début de ligne), un panneau d'actions groupées apparaît en bas de page :
Génère un PDF d'étiquettes au format standard (étiquette ERP avec code-barre, référence, modèle, taille, ville/emplacement).
Les unités au statut Facturé et les unités issues d'un dépôt interne (référence préfixée
D) sont exclues de l'export d'étiquettes.
Force le format étiquette boutique (mise en page commerciale, prix visible) pour toutes les unités sélectionnées, indépendamment de la configuration globale. Idéal pour préparer un envoi en boutique physique.
Télécharge immédiatement un fichier .xlsx contenant uniquement les unités cochées. Format identique à l'export total (mêmes colonnes, voir Export Excel).
Disponible si l'e-commerce est activé sur votre tenant.
available_website = 1 sur toutes les unités cochées (les expose au site / à Shopify).available_website = 0 sur toutes les unités cochées (les retire du canal en ligne).Chaque modification déclenche la synchronisation Shopify / API site web associée.
Force la re-synchronisation des unités sélectionnées vers votre site (via l'API e-commerce / Shopify). Utile en cas de désynchronisation.
Soft-delete les unités cochées (peut être annulé via le bouton « Annuler la suppression » du toast)
Sur chaque ligne, les boutons rapides comprennent :
Cliquer sur Éditer ou sur la référence d'une unité ouvre sa fiche stock complète. La page est organisée en trois onglets :
La fiche est divisée en deux colonnes :
Selon les liens existants, des panneaux récapitulatifs apparaissent dans la colonne latérale :
Ces vignettes ne s'affichent que si l'information existe : une unité « En stock » fraîchement créée n'affichera aucune vignette ; une unité Facturée affichera typiquement « commande d'achat » et « facture » (et éventuellement « expédition »).
Modifiez n'importe quel champ libre de la fiche, puis cliquez sur Enregistrer (ou « Enregistrer et retour » pour revenir à la liste). Tous les automatismes décrits plus haut se déclenchent : recalcul des prix HT/TTC, synchronisation Shopify, listing ou délistage GOAT/StockX, recalcul des prix du modèle parent, mise à jour des dépôts liés, etc.
Disponible depuis la liste des stocks (icône éclair) et depuis la page de la fiche : ouvre une modale latérale avec les champs principaux (modèle, titre, fournisseur, propriétaire, tag, attributs, stockage, statut, listings, prix d'achat, TVA d'achat). Permet d'enchaîner plusieurs petites corrections sans changer de page.
Saisissez :
À l'enregistrement, l'ERP recalcule en direct les prix HT/TTC et les affiche dans le panneau « Prix calculés ».
L'historique trace toutes les modifications de l'unité depuis sa création :