Docs / Dépôt internes

Concept du module

Vue d'ensemble du module Dépôts internes : dépôts, transferts PDV et retours entre sociétés ou points de vente.

Le module Dépôts internes sert à matérialiser les mouvements d'unités entre vos sociétés ou entre vos points de vente, en aller comme en retour. C'est l'opération qui permet de déplacer une paire stockée à un entrepôt vers une boutique, de confier des unités d'une société à une autre pour qu'elle les vende, ou de récupérer des unités envoyées précédemment.

Le module couvre trois flux opérationnels :

Dépôt — Vous confiez physiquement des unités d'une société à une autre société du tenant (cession de stock interne, avec changement de société propriétaire, le nouveau produit est crée et hérite la référence, le produit existe quand même dans la société initial avec un prefixe D).
Transfert PDV (Point De Vente) — Vous déplacez des unités d'un point de vente à un autre, au sein de la même société (pas de cession comptable, juste un changement d'emplacement / ville avec suivi).
Retour — Vous récupérez des unités précédemment déposées, ou vous traitez le retour d'unités envoyées en B2B pour la société originale (combine le retour vers la société initiale + création d'une expédition de la société initiale vers le client final).

Société A (Ville A)                Société B (Ville B)
─────────────                    ─────────────────────
                                       Dépôt
   Stock #001 id : D2402010004432  ──────────────▶  Stock #001 (côté B) id : 2402010004432

                                  Transfert PDV
   Stock #002  ──────────────────────────────────▶  Stock #002 (même société, autre ville)

                                      Retour
   Stock #001 id : 2402010004432  ◀───────────────  Stock #001 récupéré (produit supprimé)

Au quotidien, chaque mouvement est tracé du début à la fin : départ depuis l'emplacement d'origine, transit (les unités de la société initiale passent au statut Listé pour un Dépôt, En Stock pour la société réceptrice), puis arrivée à destination après réception physique et validation côté utilisateur.

Bon à savoir — Le module Dépôts internes est particulièrement utile aux clients qui gèrent plusieurs sociétés ou plusieurs points de vente physiques.

Statuts et flux

Flux dépôt (et transfert PDV)

En attente → En cours de validation → Validé
                                          ↓
                                        Erreur (en cas de problème)

Statut	Couleur	Rôle
En attente	Bleu	Dépôt créé, lignes saisies. Modifiable.
En cours de validation	Bleu	Étape transitoire : l'ERP est en train de basculer les unités côté destination.
Validé	Gris	Statut final : les unités sont arrivées et créées côté destination (avec leur propre référence).
Erreur	Rouge	Un problème est survenu lors du transfert (à diagnostiquer via le support).

Flux retour

En attente → En transit → Retourné
                              ↓
                       Retourné partiellement (si réception partielle)

Statut	Couleur	Rôle
En attente	Bleu	Retour créé.
En transit	Bleu	Les unités sont en cours de remontée — statut Transit retour côté stock.
Retourné	Vert	Toutes les unités attendues ont été réceptionnées physiquement.
Retourné partiellement	Bleu	Seule une partie a été reçue ; le reste reste en transit jusqu'à réception complète.
Erreur	Rouge	Problème de réception (déjà retourné, stock supprimé, etc.).

Liste des dépôts internes

Menu Commerce > Dépôts internes. Recherche, filtres, tri, pagination habituels.

Filtres

Filtre	Type	Notes
Rechercher	Texte	Cherche dans la référence du dépôt.
Type de dépôt-vente	Sélection	Dépôt, Transfert, Retour - dépôt, Retour B2B, Retour - Commande web.
Statut	Multi-select	Statuts dépôt (En attente, Validé…).
Retour ?	Multi-select	Statuts retour (Retourné, Partiel…).
Société réceptrice	Multi-select	Affiché uniquement en multi-sociétés.

Boutons d'en-tête

Nouveau retour — Bascule sur l'écran de création d'un retour interne.
Nouveau (bouton vert) — Crée un dépôt ou un transfert PDV (les deux passent par le même formulaire, le type est choisi à l'intérieur).

Actions

Exporter la sélection — Export Excel des dépôts cochés.

PrevRetourner une vente interne

NextCréer un dépôt interne

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