Fonctionnalités avancées
Introduction
Units propose des fonctionnalités complémentaires pour des besoins spécifiques : le dépôt-vente, les ventes internes entre sociétés, les codes promotionnels et la médiathèque pour la gestion des images produit.
Dépôt-vente
Le module de dépôt-vente permet de proposer un service de consignation où des déposants (particuliers ou professionnels) confient leurs produits à la vente.
Principes
- Activation par tenant : chaque tenant active ou désactive le service indépendamment
- Comptes séparés : les utilisateurs dépôt-vente disposent de leur propre espace
- Pas de frais de service : aucune commission prélevée automatiquement
- Pas de limite de durée : les produits restent en dépôt jusqu'à la vente ou le retrait
Parcours du déposant
- Le déposant crée un compte sur l'interface dédiée
- Il est automatiquement enregistré comme fournisseur dans la base du tenant
- Il soumet ses produits à la vente avec les informations requises (modèle, taille, état, prix souhaité)
- L'administrateur valide les dépôts et intègre les produits au stock
- À la vente, un bon de commande est généré automatiquement
Gestion en back-office
- Validation des dépôts entrants
- Suivi des produits en consignation (statut spécifique dans le stock)
- Génération des bons de commande à la vente
- Suivi des paiements aux déposants
- Exports et reporting dédiés
Personnalisation
L'administrateur peut personnaliser l'interface dépôt-vente :
- Logo et couleur principale
- Image de fond
- Informations de dépôt (adresse boutique, modalités d'envoi postal)
Ventes internes
Les ventes internes gèrent le transfert de produits entre différentes sociétés au sein de la même organisation.
Quand utiliser les ventes internes ?
- Transfert de stock d'une société A vers une société B
- Réorganisation de l'inventaire entre entités juridiques
- Gestion comptable des mouvements inter-sociétés
Fonctionnement
- Accédez au module Ventes internes
- Créez une nouvelle vente interne :
- Société vendeuse (ancienne société)
- Société acheteuse (nouvelle société)
- Ajoutez les articles à transférer
- Définissez les prix de transfert (ajustement possible en pourcentage ou montant fixe)
- Validez la vente interne
Ce qui se passe automatiquement
- Un nouvel article de stock est créé pour la société acheteuse
- La référence au stock d'origine est conservée pour la traçabilité
- Une facture inter-sociétés peut être générée automatiquement
- Les compteurs de stock sont mis à jour pour les deux sociétés
Cycle de statut
Les ventes internes suivent un flux de statut permettant de valider chaque étape du transfert, de la création à la clôture.
Annulation
Les ventes internes peuvent être annulées si nécessaire. Le système gère le retour des stocks à leur état d'origine.
Codes promotionnels
Units intègre un système de codes promotionnels applicable aux bons de vente.
Fonctionnement
- Les codes promo sont créés dans le module de configuration
- Ils peuvent offrir une réduction en pourcentage ou en montant fixe
- Lors de la création d'un bon de vente, un code promo peut être appliqué
- Le système ajoute une ligne spéciale de type code_promo au bon de vente
- Le total est automatiquement recalculé
Application
- Ouvrez un bon de vente (ou créez-en un nouveau)
- Dans la section des lignes, ajoutez un code promotionnel
- Le système vérifie la validité du code
- La remise est appliquée et les totaux recalculés
Médiathèque
La médiathèque regroupe les images et médias des produits.
Fonctionnalités
- Upload d'images : ajoutez des photos produit depuis la fiche modèle
- Formats supportés : JPG, PNG, WebP
- Optimisation : les images sont redimensionnées automatiquement
- Multi-images : chaque produit peut avoir plusieurs images
- Synchronisation Shopify : les images sont automatiquement envoyées vers Shopify lors de la synchronisation e-commerce
- Texte alternatif : généré automatiquement à partir du nom de fichier (utile pour le SEO)
Ajouter des images
- Ouvrez la fiche d'un modèle de produit
- Accédez à la section Médias
- Glissez-déposez vos images ou cliquez pour sélectionner des fichiers
- Les images sont téléchargées et associées au produit
- Réorganisez l'ordre des images si nécessaire (la première sera l'image principale)
Synchronisation e-commerce
Lors de la synchronisation avec Shopify :
- Les images sont envoyées avec optimisation automatique du format
- Le texte alternatif est synchronisé
- Les GID Shopify des médias sont enregistrés pour le suivi
- La re-synchronisation est automatique lors de changements
Autres fonctionnalités
Gestion multi-langue
- Units supporte le français et l'anglais
- Chaque utilisateur peut choisir sa langue d'interface
- Les fiches produit peuvent être traduites (noms, descriptions)
- La synchronisation Shopify respecte les traductions
Système de notifications
- Notifications dans l'application pour les événements importants
- Notifications par email (erreurs marketplace, etc.)
- Préférences de notification configurables
Journalisation
- Toutes les actions importantes sont tracées
- Historique accessible depuis chaque entité (stock, commande, expédition)
- Identifiant du créateur et du dernier modificateur enregistrés automatiquement
FAQ
Comment activer le module dépôt-vente ?
Contactez votre administrateur. L'activation se fait dans les paramètres du tenant.
Les ventes internes génèrent-elles automatiquement des factures ?
Oui, le système peut générer automatiquement des factures inter-sociétés lors de la validation d'une vente interne.
Puis-je importer des images en masse ?
L'import d'images en masse n'est pas disponible directement. Les images sont ajoutées individuellement depuis les fiches produit, mais la synchronisation Shopify gère ensuite l'envoi en lot.
