La gestion des utilisateurs et des rôles vous permet de contrôler ce que chaque membre de votre équipe peut voir et faire dans l'ERP. Les rôles définissent les ensembles de permissions, les utilisateurs sont ensuite rattachés à un rôle.
Depuis le menu Administration, cliquez sur Rôles.
Cliquez sur Ajouter nouveau et renseignez :
magasin, compta).Équipe magasin).Les permissions sont organisées par module (Stock, Achats, Ventes, etc.). Pour chaque module, vous pouvez accorder différents niveaux d'accès :
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Accès | Voir le module dans le menu |
| Lecture | Consulter les données |
| Création | Ajouter de nouveaux éléments |
| Modification | Modifier des éléments existants |
| Suppression | Supprimer des éléments |
| Valider | Valider certaines actions (ex. réception, expédition) |
| Importer | Importer des données via fichier Excel |
| Rembourser | Effectuer des remboursements |
Utilisez Tout sélectionner / Tout désélectionner pour aller plus vite, ou cochez module par module selon les besoins du rôle.
Pour chaque module, cocher la case du groupe sélectionne ou désélectionne toutes ses permissions d'un coup.
Depuis le menu Administration, cliquez sur Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter nouveau et renseignez les informations.
Vous pouvez ajouter une photo ou une image pour identifier visuellement l'utilisateur dans l'interface.
Si un utilisateur est rattaché à un tiers (client, fournisseur) dans votre base, un lien vers sa fiche apparaît sur son profil. Cela concerne notamment les utilisateurs ayant accès à l'espace client.
Comment modifier les permissions d'un utilisateur ?
Les permissions sont portées par le rôle, pas par l'utilisateur. Pour modifier ce qu'un utilisateur peut faire, changez son rôle ou modifiez les permissions du rôle directement.
Puis-je avoir plusieurs rôles avec des permissions différentes ?
Oui. Créez autant de rôles que nécessaire (ex. Administrateur, Logistique, Commercial, Lecture seule) et affectez le rôle approprié à chaque utilisateur.
Un utilisateur peut-il accéder à plusieurs sociétés ?
Oui, en sélectionnant plusieurs sociétés dans le champ Visibilité société. Si vous ne sélectionnez rien, il aura accès à toutes.
Comment réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur ?
Ouvrez la fiche de l'utilisateur, saisissez un nouveau mot de passe dans les champs prévus, puis enregistrez.
À quoi sert la validation d'email ?
Pour les utilisateurs de l'espace client (front-office), un email de vérification est envoyé à l'inscription. Leur statut de validation est visible sur leur fiche.