Le dépôt correspond au cas où vous confiez des unités d'une société à une autre : la société A possédait l'unité, elle la transfère à la société B qui devient la nouvelle propriétaire (matérialisé par la création d'une nouvelle unité de stock du côté B).
Étape 1 — Informations du dépôt interne
Menu Commerce > Dépôts internes, bouton Nouveau.
| Champ | Description |
|---|---|
| Société réceptrice | Société qui reçoit les unités. Obligatoire. Affiché uniquement en multi-sociétés. |
| Type de dépôt | Sélectionner Dépôt. Obligatoire. |
Étape 1 — Nouveau lieu de stockage
| Champ | Description |
|---|---|
| Ville | Ville de destination où les nouvelles unités seront rangées. Obligatoire. |
Vous pouvez créer une nouvelle valeur de Ville à la volée si vous en avez l'autorisation.
Étape 2 — Ajouter les produits
Champ Ajouter un produit du stock : auto-complétion sur les unités disponibles, ou scan du code-barre en mobile.
À chaque ajout, une ligne s'ajoute au tableau Produits ajoutés avec :
- SKU / Taille / ID Interne — Référence de l'unité.
- Nom — Titre du produit.
- Propriétaire — Société d'origine de l'unité (rappel visuel).
Vous pouvez retirer une ligne via l'icône poubelle.
Étape 3 — Enregistrer
Boutons d'enregistrement :
- Créer — Crée le dépôt.
- Créer et retour — Crée et revient à la liste.
- Créer et nouveau — Crée et ouvre un formulaire vierge.
- Créer et dupliquer — Crée puis ouvre un nouveau formulaire pré-rempli avec les mêmes informations.
À la validation :
- Le dépôt passe brièvement en En cours de validation.
- L'ERP crée de nouvelles unités côté société réceptrice, avec leur propre référence interne (code-barre), au statut En stock dans la ville de destination.
- Les unités d'origine sont marquées comme transférées (sortent du stock vif de la société d'origine).
- Le dépôt passe au statut Validé.
Bon à savoir — Cas particulier mixte
Si vous saisissez dans un même dépôt des unités appartenant à plusieurs sociétés différentes, l'ERP scinde automatiquement l'opération en plusieurs dépôts ou transferts :
- Les unités déjà possédées par la société réceptrice deviennent un transfert PDV (simple changement de lieu).
- Les unités d'une autre société deviennent un dépôt (avec changement de propriétaire).
Vous voyez alors apparaître plusieurs lignes dans la liste — une par société d'origine — toutes liées à votre opération.