Créer un dépôt interne

Le dépôt correspond au cas où vous confiez des unités d'une société à une autre : la société A possédait l'unité, elle la transfère à la société B qui devient la nouvelle propriétaire (matérialisé par la création d'une nouvelle unité de stock du côté B).

Étape 1 — Informations du dépôt interne

Menu Commerce > Dépôts internes, bouton Nouveau.

Étape 1 — Nouveau lieu de stockage

Vous pouvez créer une nouvelle valeur de Ville à la volée si vous en avez l'autorisation.

Étape 2 — Ajouter les produits

Champ Ajouter un produit du stock : auto-complétion sur les unités disponibles, ou scan du code-barre en mobile.

À chaque ajout, une ligne s'ajoute au tableau Produits ajoutés avec :

• SKU / Taille / ID Interne — Référence de l'unité.
• Nom — Titre du produit.
• Propriétaire — Société d'origine de l'unité (rappel visuel).

Vous pouvez retirer une ligne via l'icône poubelle.

Étape 3 — Enregistrer

Boutons d'enregistrement :

• Créer — Crée le dépôt.
• Créer et retour — Crée et revient à la liste.
• Créer et nouveau — Crée et ouvre un formulaire vierge.
• Créer et dupliquer — Crée puis ouvre un nouveau formulaire pré-rempli avec les mêmes informations.

À la validation :

1. Le dépôt passe brièvement en En cours de validation.
2. L'ERP crée de nouvelles unités côté société réceptrice, avec leur propre référence interne (code-barre), au statut En stock dans la ville de destination.
3. Les unités d'origine sont marquées comme transférées (sortent du stock vif de la société d'origine).
4. Le dépôt passe au statut Validé.

Bon à savoir — Cas particulier mixte
Si vous saisissez dans un même dépôt des unités appartenant à plusieurs sociétés différentes, l'ERP scinde automatiquement l'opération en plusieurs dépôts ou transferts :

• Les unités déjà possédées par la société réceptrice deviennent un transfert PDV (simple changement de lieu).
• Les unités d'une autre société deviennent un dépôt (avec changement de propriétaire).

Vous voyez alors apparaître plusieurs lignes dans la liste — une par société d'origine — toutes liées à votre opération.