Le module Dépôts internes sert à matérialiser les mouvements d'unités entre vos sociétés ou entre vos points de vente, en aller comme en retour. C'est l'opération qui permet de déplacer une paire stockée à un entrepôt vers une boutique, de confier des unités d'une société à une autre pour qu'elle les vende, ou de récupérer des unités envoyées précédemment.
Le module couvre trois flux opérationnels :
- Dépôt — Vous confiez physiquement des unités d'une société à une autre société du tenant (cession de stock interne, avec changement de société propriétaire, le nouveau produit est crée et hérite la référence, le produit existe quand même dans la société initial avec un prefixe D).
- Transfert PDV (Point De Vente) — Vous déplacez des unités d'un point de vente à un autre, au sein de la même société (pas de cession comptable, juste un changement d'emplacement / ville avec suivi).
- Retour — Vous récupérez des unités précédemment déposées, ou vous traitez le retour d'unités envoyées en B2B pour la société originale (combine le retour vers la société initiale + création d'une expédition de la société initiale vers le client final).
Société A (Ville A) Société B (Ville B)
───────────── ─────────────────────
Dépôt
Stock #001 id : D2402010004432 ──────────────▶ Stock #001 (côté B) id : 2402010004432
Transfert PDV
Stock #002 ──────────────────────────────────▶ Stock #002 (même société, autre ville)
Retour
Stock #001 id : 2402010004432 ◀─────────────── Stock #001 récupéré (produit supprimé)Au quotidien, chaque mouvement est tracé du début à la fin : départ depuis l'emplacement d'origine, transit (les unités de la société initiale passent au statut Listé pour un Dépôt, En Stock pour la société réceptrice), puis arrivée à destination après réception physique et validation côté utilisateur.
Bon à savoir — Le module Dépôts internes est particulièrement utile aux clients qui gèrent plusieurs sociétés ou plusieurs points de vente physiques.
Statuts et flux
Flux dépôt (et transfert PDV)
En attente → En cours de validation → Validé
↓
Erreur (en cas de problème)| Statut | Couleur | Rôle |
|---|---|---|
| En attente | Bleu | Dépôt créé, lignes saisies. Modifiable. |
| En cours de validation | Bleu | Étape transitoire : l'ERP est en train de basculer les unités côté destination. |
| Validé | Gris | Statut final : les unités sont arrivées et créées côté destination (avec leur propre référence). |
| Erreur | Rouge | Un problème est survenu lors du transfert (à diagnostiquer via le support). |
Flux retour
En attente → En transit → Retourné
↓
Retourné partiellement (si réception partielle)| Statut | Couleur | Rôle |
|---|---|---|
| En attente | Bleu | Retour créé. |
| En transit | Bleu | Les unités sont en cours de remontée — statut Transit retour côté stock. |
| Retourné | Vert | Toutes les unités attendues ont été réceptionnées physiquement. |
| Retourné partiellement | Bleu | Seule une partie a été reçue ; le reste reste en transit jusqu'à réception complète. |
| Erreur | Rouge | Problème de réception (déjà retourné, stock supprimé, etc.). |
Liste des dépôts internes
Menu Commerce > Dépôts internes. Recherche, filtres, tri, pagination habituels.
Filtres
| Filtre | Type | Notes |
|---|---|---|
| Rechercher | Texte | Cherche dans la référence du dépôt. |
| Type de dépôt-vente | Sélection | Dépôt, Transfert, Retour - dépôt, Retour B2B, Retour - Commande web. |
| Statut | Multi-select | Statuts dépôt (En attente, Validé…). |
| Retour ? | Multi-select | Statuts retour (Retourné, Partiel…). |
| Société réceptrice | Multi-select | Affiché uniquement en multi-sociétés. |
Boutons d'en-tête
- Nouveau retour — Bascule sur l'écran de création d'un retour interne.
- Nouveau (bouton vert) — Crée un dépôt ou un transfert PDV (les deux passent par le même formulaire, le type est choisi à l'intérieur).
Actions
- Exporter la sélection — Export Excel des dépôts cochés.