Utile quand vous facturez régulièrement la même prestation à un même client (abonnement, prestation récurrente, livraison mensuelle…) : plutôt que de tout ressaisir, dupliquer une facture existante préserve toutes les informations et lignes.
Comment dupliquer
Sur la liste Factures, menu Plus d'une ligne, action Dupliquer :
- L'action est disponible pour un brouillon et pour une facture ou un avoir déjà validé.
- L'ERP crée une nouvelle facture, toujours en Brouillon, préremplie avec :
- Toutes les informations : société émettrice, acheteur, mode de règlement, TVA, mentions légales, commentaire, logo.
- Toutes les lignes (stock + service) avec leurs prix.
- La nouvelle facture s'ouvre en mode édition.
Vous pouvez ensuite ajuster ce qu'il faut (date, lignes ajoutées/supprimées, prix) avant d'enregistrer puis valider.
Bon à savoir — Dupliquer ne modifie pas la facture d'origine. Une facture validée reste verrouillée : vous ne pouvez plus changer ses lignes ni ses montants. La copie, elle, est un brouillon indépendant.
Dupliquer depuis la fiche d'édition
Sur la fiche d'édition d'un brouillon, un bouton Dupliquer est également disponible en haut de page — même comportement que depuis la liste.