Pour préserver les performances de la liste et conserver un historique propre, les commandes anciennes sont automatiquement archivées en arrière-plan par une tâche planifiée.
Règle d'archivage
- Toute commande d'achat dont la date de dernière modification est plus ancienne que le délai paramétré est déplacée dans les archives.
- Le délai est défini par votre administrateur (typiquement 12 ou 24 mois).
- Les commandes archivées conservent toutes leurs informations (lignes, fournisseur, attestations, justificatifs) — elles ne sont pas supprimées, juste mises de côté.
Conséquences sur l'interface
- Une commande archivée n'apparaît plus dans la liste principale.
- Sur les unités de stock ou les fiches stock qui pointaient vers cette commande, la mention « Archivée le… » apparaît à la place du lien actif.
- Les attestations et factures restent exportables tant que la commande n'a pas été purgée définitivement.
Note — L'archivage est configuré côté tenant et n'est pas modifiable depuis l'interface. Contactez votre administrateur ou le support pour ajuster le délai.
Archivage des justificatifs
En parallèle, les justificatifs d'achat au statut Transmis depuis plus de 2 mois sont automatiquement basculés au statut Archivé par une tâche planifiée. Cf. documentation Justificatifs d'achat.
