Commande d'achat standard

Créer une commande d'achat standard : informations de la commande puis ajout des produits ligne par ligne ou par import Excel.

Menu Commerce > Commandes d'achat, bouton Nouveau. La création se fait en deux temps :

Saisie des informations de la commande (fournisseur, société, dates, paiement, stockage, attestation…).
Ajout des produits ligne par ligne, ou via un import Excel.

Étape 1 — Informations de la commande

Champ	Description
Date de la commande	Date à laquelle la commande a été passée. Par défaut la date du jour.
Fournisseur	Fournisseur sélectionné via auto-complétion. Bouton Créer un nouveau fournisseur si nécessaire (ouvre l'écran fournisseur).
Générer une attestation de cession pour le fournisseur ?	Interrupteur. Auto-coché et masqué si le fournisseur est un particulier (cf. section Attestation de cession). Optionnel pour un pro.
Type de commande d'achat	Standard ou Seconde main. Choix possible selon votre configuration.
N° Facture	Référence de la facture du fournisseur (informatif).
Société	Société acheteuse. Affiché uniquement en multi-sociétés.
Mode de paiement	Libellé libre (« Virement », « CB », « PayPal »…). Apparaît sur l'attestation de cession et la facture liée.
N° de tracking transporteur	Numéro de suivi du colis envoyé par le fournisseur (informatif).
Commentaire	Note interne, non visible côté fournisseur.

Étape 1 — Stockage

Définit où les unités seront rangées à la réception :

Champ	Description
Type de stockage	`Interne` (votre entrepôt), `Partenaire` (dépositaire externe), `Consignment store` (dépôt-vente). Obligatoire
Ville	Attribut Ville (Paris, Toulouse…). Obligatoire.
Emplacement	Attribut Emplacement (étagère, rack, casier…). Obligatoire.

Vous pouvez créer une nouvelle valeur de Ville ou d'Emplacement à la volée depuis le formulaire si vous en avez le droit.

Étape 1 — Validation

Bouton Suivant en bas à droite : enregistre la commande (qui passe au statut En cours de livraison) et bascule sur l'écran d'ajout des produits.

Étape 2 — Ajout des produits (manuel)

Sur l'écran produits, le panneau de saisie à gauche permet d'ajouter une ligne à la fois :

Champ	Description
Modèle de produit / SKU	Auto-complétion sur la base catalogue. Bouton Créer un nouveau modèle pour ouvrir l'écran catalogue dans un nouvel onglet si le modèle n'existe pas.
Taille	Attribut Taille. Obligatoire.
État du produit	Attribut État (Neuf / Occasion…). Obligatoire.
Quantité	Nombre d'unités à acheter. Par défaut 1.
Prix d'achat HT	Prix unitaire HT.
TVA	Taux de TVA. Obligatoire. Si le fournisseur est un particulier, seules les TVA sur marge sont proposées.
E-commerce ?	Si activé, les unités créées seront disponibles sur le site / Shopify dès la réception.
GOAT / GOAT DS / StockX	Active le listing automatique sur ces plateformes à la réception. Affichés uniquement si la société a un compte renseigné.

À l'affichage du modèle + taille, un encart Prix public actuel apparaît à titre indicatif (utile pour comparer le prix d'achat au prix de vente prévu).

Bouton Ajouter : la ligne s'ajoute à la liste Produits ajoutés à droite. Vous pouvez enchaîner sans changer de page.

Bouton Réinitialiser les champs : vide le formulaire pour une saisie propre.

Bon à savoir — La limite est de 1000 produits par commande d'achat. Au-delà, créez plusieurs commandes.

Étape 2 — Ajout des produits par import Excel

Si vous avez beaucoup de produits à ajouter, utilisez l'import Excel : bouton Importer des produits en haut à droite de l'écran produits (ou directement bouton Importer des produits depuis la fiche commande).

Télécharger le modèle Excel correspondant au type de commande. Le fichier contient les bonnes colonnes et une ligne d'exemple.
Remplir une ligne par produit à ajouter :

Colonne	Obligatoire	Notes
SKU Modèle	✅	SKU exact d'un modèle existant au catalogue.
Quantité		Nombre d'unités (défaut 1).
Taille	✅	Libellé exact de la taille (« 42 », « 42 2/3 »).
État du produit	✅	Libellé exact (« Neuf », « Occasion »).
Prix unitaire HT	✅	Décimal en euros (`99.90` ou `99,90`).
TVA	✅	Libellé exact du taux (« TVA 20% », « TVASM »).
Prix objectif TTC		Prix de vente cible (informatif, sert au pilotage).
Date de vente		Date cible de vente, format `jj/mm/aaaa`.
Tag		Libellé exact d'un tag stock existant.
Listé Goat / Goat DS		`0` ou `1`. Apparaît si module GOAT activé.
Listé StockX		`0` ou `1`. Apparaît si module StockX activé.
Disponible sur le site		`0` ou `1`. Apparaît si module e-commerce activé.

Importer le fichier : le système le valide d'abord intégralement. Si au moins une erreur est détectée, aucun produit n'est ajouté et le rapport d'erreurs s'affiche ligne par ligne (statut Erreur avec le détail).
Si tout est valide, un bouton Importer apparaît. Cliquer dessus pour ajouter les produits à la commande en une seule fois.
Vider la table d'import vous permet de recommencer si vous voulez repartir d'un fichier vierge.

Statuts des lignes pendant l'import :

En attente : ligne pas encore validée.

Validé : ligne prête à être importée (toutes les vérifications sont passées).

OK : ligne effectivement importée dans la commande.

Erreur : ligne en erreur, détail affiché en rouge.