Menu Commerce > Commandes d'achat, bouton Nouveau. La création se fait en deux temps :
- Saisie des informations de la commande (fournisseur, société, dates, paiement, stockage, attestation…).
- Ajout des produits ligne par ligne, via un import Excel, ou par scan de code barre (cf. Ajout par scan GTIN).
Étape 1 — Informations de la commande
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de la commande | Date à laquelle la commande a été passée. Par défaut la date du jour. |
| Fournisseur | Fournisseur sélectionné via auto-complétion. Bouton Créer un nouveau fournisseur si nécessaire (ouvre l'écran fournisseur). |
| Générer une attestation de cession pour le fournisseur ? | N'est plus à cocher. Pour un particulier, l'attestation est générée automatiquement. Pour un professionnel, elle n'est pas générée. |
| Type de commande d'achat | Standard ou Seconde main. Choix possible selon votre configuration. |
| N° Facture | Référence de la facture du fournisseur (informatif). |
| Société | Société acheteuse. Affiché uniquement en multi-sociétés. |
| Mode de paiement | Libellé libre (« Virement », « CB », « PayPal »…). Apparaît sur l'attestation de cession et la facture liée. |
| N° de tracking transporteur | Numéro de suivi du colis envoyé par le fournisseur (informatif). |
| Commentaire commande d'achat | Note interne sur la commande, non visible côté fournisseur. |
Étape 1 — Stockage
Définit où les unités seront rangées à la réception :
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de stockage | Interne (votre entrepôt), Partenaire (dépositaire externe), Consignment store (dépôt-vente). Obligatoire |
| Ville | Attribut Ville (Paris, Toulouse…). Obligatoire. |
| Emplacement | Attribut Emplacement (étagère, rack, casier…). Obligatoire. |
Vous pouvez créer une nouvelle valeur de Ville ou d'Emplacement à la volée depuis le formulaire si vous en avez le droit.
Étape 1 — Validation
Bouton Suivant en bas à droite : enregistre la commande (qui passe au statut En cours de livraison) et bascule sur l'écran d'ajout des produits.
Étape 2 — Ajout des produits (manuel)
Sur l'écran produits, le panneau de saisie à gauche permet d'ajouter une ligne à la fois :
| Champ | Description |
|---|---|
| Modèle de produit / SKU | Auto-complétion sur la base catalogue. Bouton Créer un nouveau modèle pour ouvrir l'écran catalogue dans un nouvel onglet si le modèle n'existe pas. |
| Taille | Attribut Taille. Obligatoire. Quand les grilles de tailles sont activées, seules les tailles du modèle choisi sont proposées, dans l'unité de taille de votre espace. Le champ est disponible dès qu'un modèle est sélectionné. |
| État du produit | Attribut État (Neuf / Occasion…). Obligatoire. |
| Quantité | Nombre d'unités à acheter. Par défaut 1. |
| TVA | Taux de TVA. Obligatoire, avant le prix. Tant qu'aucune TVA n'est choisie, le prix d'achat reste grisé (« Veuillez sélectionner une TVA pour saisir le prix d'achat. »). Si le fournisseur est un particulier, seules les TVA sur marge sont proposées. |
| Prix d'achat | Deux champs, HT et TTC. Saisissez l'un ou l'autre : le second se recalcule selon la TVA. |
| Commentaire produit | Note reprise sur l'unité de stock créée à la réception. Distinct du commentaire de la commande. |
| E-commerce ? | Si activé, les unités créées seront disponibles sur le site / Shopify dès la réception. |
| GOAT / GOAT DS / StockX | Active le listing automatique sur ces plateformes à la réception. Affichés uniquement si la société a un compte renseigné. |
À l'affichage du modèle + taille, un encart Prix public actuel apparaît à titre indicatif (utile pour comparer le prix d'achat au prix de vente prévu).
Bouton Ajouter : la ligne s'ajoute à la liste Produits ajoutés à droite. Vous pouvez enchaîner sans changer de page.
Bouton Réinitialiser les champs : vide le formulaire pour une saisie propre.
Bon à savoir — La limite est de 1000 produits par commande d'achat. Au-delà, créez plusieurs commandes.
Une fois des lignes ajoutées, le bouton Pricing en masse (à côté de Importer des produits) applique un prix d'achat HT par SKU, ou par SKU et taille (cf. Pricing en masse).
Tant que la commande est en attente de réception, le bouton Dupliquer ouvre une nouvelle commande préremplie à partir de celle-ci.
Étape 2 — Ajout des produits par import Excel
Si vous avez beaucoup de produits à ajouter, utilisez l'import Excel : bouton Importer des produits en haut à droite de l'écran produits (ou directement bouton Importer des produits depuis la fiche commande).
- Télécharger le modèle Excel correspondant au type de commande. Le fichier contient les bonnes colonnes et une ligne d'exemple.
- Remplir une ligne par produit à ajouter :
| Colonne | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| SKU Modèle | ✅ | SKU exact d'un modèle existant au catalogue. |
| Quantité | Nombre d'unités (défaut 1). | |
| Taille | ✅ | Libellé exact de la taille (« 42 », « 42 2/3 »). |
| État du produit | ✅ | Libellé exact (« Neuf », « Occasion »). |
| Prix unitaire HT | ✅ | Décimal en euros (99.90 ou 99,90). |
| TVA | ✅ | Libellé exact du taux (« TVA 20% », « TVASM »). |
| Prix objectif TTC | Prix de vente cible (informatif, sert au pilotage). | |
| Date de vente | Date cible de vente, format jj/mm/aaaa. |
|
| Tag | Libellé exact d'un tag stock existant. | |
| Listé Goat / Goat DS | 0 ou 1. Apparaît si module GOAT activé. |
|
| Listé StockX | 0 ou 1. Apparaît si module StockX activé. |
|
| Disponible sur le site | 0 ou 1. Apparaît si module e-commerce activé. |
- Importer le fichier : le système le valide d'abord intégralement. Si au moins une erreur est détectée, aucun produit n'est ajouté et le rapport d'erreurs s'affiche ligne par ligne (statut Erreur avec le détail).
- Si tout est valide, un bouton Importer apparaît. Cliquer dessus pour ajouter les produits à la commande en une seule fois.
- Vider la table d'import vous permet de recommencer si vous voulez repartir d'un fichier vierge.
Statuts des lignes pendant l'import :
- En attente : ligne pas encore validée.
- Validé : ligne prête à être importée (toutes les vérifications sont passées).
- OK : ligne effectivement importée dans la commande.
- Erreur : ligne en erreur, détail affiché en rouge.