Modification & réception d'une commande achat

Tant que la commande est au statut En cours de livraison (avant réception), tous les champs sont modifiables :

• Cliquer sur l'icône Éditer dans la liste ou sur la référence pour ouvrir la fiche.
• Modifier les informations principales (paiement, commentaire, tracking, attestation, stockage…).
• Sur l'écran produits, vous pouvez ajouter, supprimer, dupliquer une ligne, ou modifier ses attributs (prix, taille, état, TVA, tag, listings…).

Bouton Enregistrer pour valider, ou Enregistrer et retour pour revenir à la liste.

À partir du moment où la commande passe en réception, plusieurs champs deviennent en lecture seule (référence, date, fournisseur, société). Cela évite de modifier une opération en cours de matérialisation.

Annuler une commande

Sur la liste, icône Annuler sur la ligne. Confirmation : « Etes-vous sûr de vouloir annuler cette commande ? ». La commande passe au statut Annulée ; aucune unité de stock n'est créée.

Supprimer une commande

Possible uniquement avec les droits suffisants, et uniquement pour les commandes non livrées. Action Supprimer depuis la liste ; corbeille avec restauration possible.

Dupliquer une commande

Sur la fiche d'une commande (au statut En cours de livraison), bouton Dupliquer : crée une nouvelle commande vide pré-remplie avec les informations de l'originale (fournisseur, société, paiement, stockage). Utile pour les réassorts récurrents.

Réception d'une commande d'achat

À la livraison physique du colis, vous procédez à la réception : c'est l'étape qui crée les unités de stock dans l'ERP. Chaque ligne de la commande devient une (ou plusieurs) unité physique avec sa propre référence interne (code-barre).

Démarrer la réception

Sur la liste des commandes d'achat, action Recevoir sur une commande au statut En cours de livraison. La commande bascule en En cours de réception et l'écran de réception s'ouvre.

L'écran de réception

L'écran affiche :

• En haut : Informations principales de la commande (référence, fournisseur, société, mode de paiement, totaux, commentaire).
• Section Stockage : possibilité de modifier l'emplacement final (ville, emplacement) si différent de celui prévu à la création.
• En bas : la liste des lignes à réceptionner avec, pour chacune, son modèle, sa taille, son prix d'achat, sa TVA.

Cocher / valider les lignes reçues

Pour chaque ligne, vous indiquez :

• Livrée : la ligne arrive bien, conforme. Une unité de stock sera créée.
• Non livrée : le fournisseur n'a pas envoyé cette ligne. La commande passera en livraison partielle.
• Annulée : ligne à retirer définitivement (erreur, refus…).

Valider la réception

Bouton Valider la réception en bas de page. À la confirmation :

1. Pour chaque ligne Livrée, une unité de stock est créée :

• Statut En stock.
• Référence interne (code-barre) générée automatiquement.
• Prix d'achat, TVA, ville, emplacement repris de la commande / de la ligne.
• Rattachement automatique au modèle parent et à la variante de taille.
• Si l'option e-commerce était activée : l'unité est immédiatement disponible sur le site / Shopify.
• Si GOAT / StockX était activé : l'unité est listée automatiquement sur les marketplaces concernées.

2. La commande passe au statut Livrée (ou Livrée partiellement si certaines lignes ne sont pas livrées).
3. Si une attestation de cession était prévue, elle devient exportable.
4. Les unités créées apparaissent dans Catalogue Produits > Stock.

Étiquettes — Après réception, vous pouvez générer un PDF d'étiquettes des unités créées (code-barre, modèle, taille, ville/emplacement, prix) directement depuis la liste ou depuis la fiche commande. Si la commande est de type "Seconde main", une étiquette de type "Boutique" sera générée, vous aurez le prix de vente directement sur l'étiquette avec le code-barre.

Clôture

Une fois la commande livrée et toutes les opérations annexes terminées (justificatifs collectés, éventuels retours traités), vous pouvez la basculer en Clôturée via l'action Passer au statut suivant. La commande devient verrouillée et est candidate à l'archivage automatique.