Une vente interne matérialise la cession d'une ou plusieurs unités de stock entre deux sociétés appartenant au même espace ERP. (le module n'est disponible que si votre tenant gère plusieurs sociétés). C'est l'opération qui permet de déplacer les stocks entre vos sociétés au sein de votre espace, tout en respectant la traçabilité comptable : une société vend, l'autre achète, et une facture interne matérialise la transaction.
Société A (vendeuse) Société B (acheteuse)
Stock #2510250000019 ─── vente interne ──▶ Nouveau stock côté Société B
(sortie) (créé, statut "En stock")
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Facture interne
(de Société A vers Société B)Concrètement, à la validation d'une vente interne (VI) :
- Les unités d'origine côté société vendeuse sont marquées comme vendues et ont un prefixe "V" ajouté à la référence du produit (par ex. 2510250000019 devient V2510250000019). La liaison est faite entre le produit original et la VI dans la fiche produit
- De nouvelles unités de stock sont créées côté société acheteuse, avec leur propre référence (code-barre) et le prix d'achat correspondant au prix de cession. La liaison est faite entre le nouveau produit et la VI grâce au champ "Vente interne d'origine" dans la fiche produit.
- Un brouillon de facture est généré (entre les deux sociétés du tenant).
- Les nouvelles unités peuvent immédiatement être vendues, expédiées, listées sur marketplace, etc.
Statuts d'une vente interne
Le statut indique où en est la vente dans son cycle de vie. Le flux actuel est :
En attente → En cours de facturation → Facturée
↓
Retournée (si retour partiel ou total)| Statut | Couleur | Rôle |
|---|---|---|
| En attente | Bleu | Vente créée, lignes saisies, montants paramétrés. Modifiable à volonté. Aucun mouvement de stock effectif à ce stade. |
| En cours de facturation | Bleu | Étape transitoire pendant la génération de la facture interne (rapide). |
| Facturée | Gris | Statut final standard : la facture interne est émise, les nouvelles unités existent côté société acheteuse, l'opération est tracée. |
| Retournée | Vert | Toutes les lignes ont été retournées par l'action Retourner la vente interne (cf. section dédiée). |
Liste des ventes internes
Menu Commerce > Ventes internes. Recherche, filtres, tri, pagination habituels.
Filtres
| Filtre | Type | Notes |
|---|---|---|
| Rechercher | Texte | Cherche dans le numéro de vente. |
| Société vendeuse | Multi-select | Société d'origine des unités. |
| Société acheteuse | Multi-select | Société de destination. |
| Date | Plage de dates | Date de vente (de / à). |
Colonnes affichées
- Numéro de commande — Référence générée automatiquement.
- Société vendeuse — Société d'où partent les unités.
- Société acheteuse — Société qui reçoit les unités.
- Date — Date de création.
- Statut (badge coloré). Si le statut suivant est disponible, une icône Statut suivant apparaît à côté.
- Actions : Voir, Éditer (uniquement au statut En attente), Export CSV des produits (après facturation), Supprimer.